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Amazon Honeycode Schulung: Umstieg auf Airtable & Co.

Amazon Honeycode Schnelleinstieg: Umstieg auf Airtable, Power Apps, AppSheet

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Nach dem Aus von Amazon Honeycode die eigenen Apps sicher umziehen: Bestand aus Tabellen, Formularen und Automatisierungen verstehen, Daten exportieren und bereinigen, Airtable, Power Apps und AppSheet vergleichen und die App neu aufbauen.

Amazon Honeycode ist eingestellt – wohin mit den Apps, die Ihr Team darauf gebaut hat?

Amazon Honeycode war ein No-Code-Dienst von AWS, mit dem Fachteams Web- und Mobil-Apps auf Basis einer Tabellenkalkulation bauten: Aufgabenlisten, Bestellübersichten, Einsatzpläne. AWS hat den Dienst zum 29. Februar 2024 eingestellt. Für Teams, die damit gearbeitet haben, bleiben exportierte Tabellen, Screenshots und das Wissen, wie die App funktionierte. Dieser Schnelleinstieg führt vom Honeycode-Bestand zu einer neuen Plattform, auf der dieselben Abläufe weiterlaufen – ohne dass dabei Daten oder Regeln verloren gehen.

Zuerst rekonstruieren wir, was die alte App getan hat: welche Tabellen und Zeilenverweise es gab, welche Formeln Werte berechnet oder gefiltert haben, wie Listen- und Detailbildschirme zusammenhingen und welche Automatisierungen Benachrichtigungen verschickt oder Zeilen angelegt haben. Diese Bestandsaufnahme wird zur Anforderungsliste für den Nachbau. Danach bereiten Sie die exportierten CSV-Dateien auf, bereinigen Verweise und Datumsformate und klären, welche Daten überhaupt mitziehen sollen.

Im zweiten Teil vergleichen wir die naheliegenden Nachfolger an Ihren Anforderungen: Airtable als No-Code-Datenbank mit Interfaces, Microsoft Power Apps für Teams in Microsoft 365, Google AppSheet für Teams mit Google Sheets und Workspace. Kriterien sind Datenmodell, mobile Nutzung, Automatisierungen, Rechte, Kosten und Datenhaltung. Ninox und Claris Pro kommen als Alternativen für Fachanwendungen kurz vor; Airtable, Ninox und Claris Pro haben jeweils eigene Seminare für die Vertiefung.

Zum Abschluss bauen Sie eine Ihrer Honeycode-Apps auf der gewählten Plattform nach und testen sie mit den echten Daten. Haben Sie noch Exporte, Formeldokumentationen oder Screenshots der alten App, bringen Sie sie mit: Je genauer der Bestand vorliegt, desto schneller steht der Nachbau.

Abgeschaltete Plattformen hinterlassen selten eine Dokumentation – meist nur eine CSV-Datei und ein paar Kolleg:innen, die noch wissen, welcher Knopf was ausgelöst hat. Genau dieses Wissen ist beim Umstieg von Honeycode wertvoller als jede Exportdatei. Bevor wir über Werkzeuge reden, entsteht darum eine Liste dessen, was die alte App im Alltag erledigt hat – erst danach fällt die Wahl der Plattform. Oft zeigt sich dabei, dass die Hälfte der Bildschirme nie genutzt wurde, während eine einzige Erinnerungsautomatisierung den ganzen Ablauf getragen hat. Diese eine Automatisierung muss am neuen Ort zuerst funktionieren.
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Amazon Honeycode Schnelleinstieg: Umstieg auf Airtable, Power Apps, AppSheet

Was mit Amazon Honeycode passiert ist
  • Amazon Honeycode im Rückblick: Arbeitsmappen, Tabellen, App-Builder und Automatisierungen
  • Einstellung des Dienstes durch AWS zum 29.02.2024: Zeitplan und was davon heute noch übrig ist
  • Was gesichert werden konnte: CSV-Exporte der Tabellen ohne Formeln und Apps, dazu Screenshots und Notizen
Den Bestand verstehen: Tabellen, Beziehungen und Formeln
  • Tabellen der alten Arbeitsmappe aus den Exporten rekonstruieren
  • Zeilenverweise zwischen Tabellen erkennen und als Beziehung dokumentieren
  • Honeycode-Formeln wie FILTER() lesen und ihre Regel in Worten festhalten
  • Berechnete Spalten von erfassten Daten trennen, damit nur Rohdaten umziehen
Den Bestand verstehen: Bildschirme und Formulare
  • Eingabeformulare der alten App: Pflichtfelder, Auswahllisten, Prüfungen
  • Master-Detail-Bildschirme: Liste, Detailansicht und zugehörige Unterlisten
  • Navigation und Benutzeroberfläche als Ablaufskizze für den Nachbau aufzeichnen
  • Wer welche Bildschirme genutzt hat: Rollen und Freigaben im alten Team
Den Bestand verstehen: Automatisierungen
  • Auslöser der alten Automatisierungen: neue Zeile, Datum, Schaltfläche
  • Aktionen dokumentieren: Benachrichtigung, Zeile anlegen, Wert überschreiben
  • Unverzichtbare Automatisierungen von entbehrlichen trennen
Daten aufbereiten und übernehmen
  • CSV-Exporte prüfen: Zeichensatz, Trennzeichen, Datums- und Zahlenformate
  • Eindeutige Schlüssel vergeben, damit Verweise nach dem Import wieder passen
  • Dubletten, leere Zeilen und Testdaten vor dem Import bereinigen
  • Personenbezogene Daten sichten: was umziehen darf und was gelöscht wird
Nachfolger vergleichen
  • Anforderungsliste aus dem Bestand: Datenmodell, Mobilnutzung, Automatisierung, Rechte
  • Airtable: verknüpfte Tabellen, Interfaces und Automatisierungen (Vertiefung im Airtable-Seminar)
  • Microsoft Power Apps mit SharePoint-Listen (in Microsoft 365 enthalten) oder Dataverse (Premium-Lizenz)
  • Dataverse for Teams abgekündigt: für neue Apps nicht mehr als Datenbasis wählen
  • Google AppSheet: App aus Google Sheets, Ansichten, Aktionen und Automatisierungen
  • AWS App Studio: KI-gestützter App-Builder von AWS – von AWS nicht als Honeycode-Nachfolger benannt
  • Ninox und Claris Pro als Alternativen für Fachanwendungen mit mehr Datenbanklogik
  • Kosten je Nutzer:in, Speicherort der Daten und Abhängigkeit vom Anbieter abwägen
Die App auf der neuen Plattform nachbauen
  • Tabellen und Beziehungen aus der Bestandsaufnahme anlegen und Daten importieren
  • Formelregeln als Formelfelder, Filter oder Ansichten der Zielplattform umsetzen
  • Listen- und Detailbildschirme mit Formularen für Mobilgerät und Browser bauen
  • Automatisierungen nachbilden und mit Testdaten auslösen
  • Abnahme mit dem Team: alte Abläufe Schritt für Schritt gegen die neue App prüfen
Praxisprojekt: Sammelbestellung eines Kleingartenvereins umziehen
  • Honeycode-Export mit Mitgliedern, Parzellen, Bestellungen und Bestellpositionen auswerten
  • Plattform anhand der Anforderungsliste des Vorstands auswählen und begründen
  • Bestellformular fürs Smartphone und Detailansicht je Bestellung mit Positionen nachbauen
  • Erinnerung an offene Bestellungen vor Bestellschluss und Sammelliste für den Lieferanten
Lernziele
  • Sie rekonstruieren Tabellen, Verweise, Formeln und Automatisierungen einer früheren Honeycode-App aus Exporten und Erinnerung
  • Sie bereiten exportierte Daten mit eindeutigen Schlüsseln und bereinigten Formaten für den Import auf
  • Sie vergleichen Airtable, Power Apps und AppSheet anhand einer Anforderungsliste aus dem Honeycode-Bestand
  • Sie bauen Listen-, Detail- und Formularbildschirme sowie die tragenden Automatisierungen auf der neuen Plattform nach
Zielgruppe
  • Teams und Fachbereiche, die Apps mit Amazon Honeycode gebaut oder genutzt haben
  • Key-User und IT-Ansprechpartner:innen, die den Umstieg auf eine neue No-Code-Plattform planen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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