Businessplan Erstellung: Workshop von der Idee zum Bankgespräch

Definieren Sie Ihr Geschäft

• Was ein Businessplan ist: Aufbau, Umfang und Zusammenfassung auf zwei Seiten
• Wofür Sie ihn brauchen: eigene Planung, Bank, Förderstelle, Investor:innen, interne Freigabe
• Businessplan, Lean Canvas und Business Model Canvas: wann welches Format genügt
• Das Problem beschreiben, das Sie lösen: wer es hat, wie oft, was es heute kostet
• Den Markt bestimmen: Gesamtmarkt, erreichbarer Markt und realistischer Anteil
• Produkt oder Dienstleistung als Lösung definieren: Leistungsumfang und Grenzen
• Erlösmodell festlegen: Verkauf, Abonnement, Stundensatz, Provision, Lizenz
• Warum Sie gewinnen können: Erfahrung, Zugang zu Kund:innen, Kostenvorteil, Spezialisierung

Verstehen Sie Ihren Markt

• Kund:innen und Trends verstehen: Segmente, Kaufanlässe, Entscheider:innen
• Marktdaten beschaffen: Statistische Ämter, Kammern, Branchenverbände, eigene Befragung
• Annahmen früh testen: Kundengespräche, Vorbestellungen, Testangebot, Warteliste
• Wettbewerbsanalyse: Angebote, Preise, Stärken und Schwächen im Vergleichsraster
• Die Bedrohung durch Substitute einschätzen: was Kund:innen stattdessen tun oder kaufen
• Go-to-Market-Strategie: erste Zielgruppe, Kanäle, Einführungsangebot, Meilensteine

Definieren Sie Ihr Produkt

• Wertversprechen in einem Satz: Zielgruppe, Problem, Nutzen, Unterschied
• Differenzierungsmerkmale festlegen, die Kund:innen bemerken und bezahlen
• Den Markt schützen: Marke, Patent, Gebrauchsmuster, Design, Know-how und Verträge
• Markenname vor der Anmeldung prüfen: Register, Domain, Verwechslungsgefahr
• Produkt entwickeln: Mindestumfang zum Start, Prototyp, Entwicklungskosten und Zeitplan
• Das Produkt liefern: Logistik, Dienstleistungserbringung, Qualität und Gewährleistung

Verkaufen Sie Ihr Produkt

• Markenbildung und Marketing im Businessplan: Positionierung, Kanäle, Budget – Kurzfassung
• Preisgestaltung: Kostenbasis, Zahlungsbereitschaft, Wettbewerbspreise und Preisstufen
• Deckungsbeitrag je Produkt und Break-even-Menge berechnen
• Vertriebsweg festlegen: direkter Verkauf, Onlineshop, Handel, Partner, Ausschreibungen
• Vertriebsprozess und Kosten der Kundengewinnung realistisch planen
• Kundenservice und Support: Erreichbarkeit, Reklamation, Wartung, Folgegeschäft

Betrieb Ihres Unternehmens

• Personalbedarf bestimmen: Aufgaben, Stunden, Qualifikationen, Zeitpunkt der Einstellung
• Personalkosten vollständig ansetzen: Gehalt, Arbeitgeberanteile, Minijobs, Freelancer
• Produktion steuern: Kapazität, Ausstattung, Räume, Eigenfertigung oder Fremdbezug
• Lieferanten auswählen und steuern: Konditionen, Abhängigkeiten, Ausweichoptionen
• Standort, Genehmigungen und Versicherungen im Überblick

Ihr Geschäft verwalten

• Die Organisation führen: Gründungsteam, Rollen, Entscheidungsregeln, Gesellschaftervereinbarung
• Rechtsform wählen: Einzelunternehmen, GbR, UG (haftungsbeschränkt), GmbH im Vergleich
• Berater:innen gewinnen: Steuerberatung, Rechtsberatung, Mentoring, Beirat
• Die Leitung vergüten: Unternehmerlohn, Geschäftsführergehalt, Beteiligungen
• Verwaltung organisieren: Buchhaltung, E-Rechnung, Steuertermine, Ablage und Verträge

Projektion Ihrer Finanzen

• Finanzielle Annahmen dokumentieren: Mengen, Preise, Kosten, Zahlungsziele mit Quelle
• Umsatzplanung von unten: Kund:innen, Aufträge oder Stückzahlen je Monat
• Rentabilitätsvorschau über drei Jahre: Umsatz, Material, Personal, Fixkosten, Abschreibungen
• Liquiditätsplan Monat für Monat: Zahlungseingänge, Ausgaben, Umsatzsteuer, tiefster Kontostand
• Kapitalbedarf ermitteln: Investitionen, Gründungskosten, Anlaufverluste, Reserve
• Finanzierungsmix: Eigenkapital, Bankkredit, Förderdarlehen, Zuschüsse, Beteiligungskapital
• Finanzielle Risiken: Szenarien mit späterem Umsatz, höheren Kosten, Ausfall eines Großkunden
• Ausstieg aus Ihrem Unternehmen: Verkauf, Nachfolge, Beteiligung, geordnete Aufgabe

Förderung und Bankgespräch

• Förderlandschaft im Überblick: Förderbanken des Bundes und der Länder, Gründungszuschuss, Beratungsförderung
• Antragsreihenfolge beachten: Förderung meist vor Vertragsabschluss und Investition beantragen
• Stellungnahme einer fachkundigen Stelle zur Tragfähigkeit: wer sie ausstellt, was geprüft wird
• Unterlagen für das Bankgespräch: Plan, Zahlen, Lebenslauf, Sicherheiten, Selbstauskunft
• Typische Fragen von Kreditgeber:innen vorbereiten und die eigene Kalkulation verteidigen

Fazit: Den Plan prüfen und starten

• Fallstricke im Businessplan: zu optimistische Umsätze, fehlende Reserve, vergessene Steuern
• Rote Linien für Leser:innen: Widersprüche zwischen Text und Zahlen, fehlende Quellen
• KI-Assistenten für Gliederung und Formulierung nutzen, Marktzahlen und Annahmen selbst belegen
• Der Start des Unternehmens: Anmeldungen, Konto, Steuernummer, erste 100 Tage
• Den Plan als Steuerungsinstrument fortschreiben: Plan-Ist-Vergleich jeden Monat

Praxisprojekt: Businessplan für eine Lohnmosterei mit Saftabfüllung und Hofverkauf

• Ausgangslage: Streuobstwiesen der Region, Kund:innen bringen Obst und holen ihren eigenen Saft ab
• Markt, Wettbewerb und Preismodell je Liter für Lohnpressung und eigene Saftmarke
• Saisonaler Liquiditätsplan: Presse und Abfüllanlage im Frühjahr, Umsätze erst im Herbst
• Finanzierungsvorschlag mit Förderdarlehen und Unterlagen für das Gespräch mit der Hausbank

Lernziele

• Sie beschreiben Problem, Zielmarkt, Lösung und Erlösmodell Ihres Vorhabens schlüssig auf wenigen Seiten
• Sie analysieren Wettbewerb und Substitute und leiten Wertversprechen, Preis und Go-to-Market-Strategie ab
• Sie erstellen Umsatzplanung, Rentabilitätsvorschau, Kapitalbedarfs- und Liquiditätsplan mit dokumentierten Annahmen
• Sie rechnen Szenarien für Umsatzverzögerungen und Kostensteigerungen und bestimmen daraus eine Reserve
• Sie bereiten Förderantrag und Bankgespräch mit vollständigen Unterlagen vor

Zielgruppe

• Gründer:innen und Selbstständige, die ein Unternehmen gründen oder erweitern
• Intrapreneure und Bereichsleitungen, die ein neues Geschäftsfeld zur Freigabe vorlegen
• Gründungsberater:innen und Mitarbeitende von Kammern, die Businesspläne begleiten und bewerten