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Jira Server: Migration zu Jira Cloud oder Data Center – Schulung

Jira Server – Einstieg in den Wechsel zu Jira Cloud oder Data Center

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie kennen den Stand Ihrer Jira-Server-Instanz, wissen, was das Supportende bedeutet, planen den Umstieg mit dem Jira Cloud Migration Assistant und finden sich danach in Projekten, Vorgängen, Filtern und Dashboards der neuen Umgebung zurecht.

Jira Server läuft noch – aber wie lange darf es das, und wohin geht die Reise?

Jira Server hat in vielen Unternehmen jahrelang zuverlässig Aufgaben, Fehler und Anfragen verwaltet, oft mit selbst gebauten Workflows, Dutzenden Apps und einer Anbindung an das eigene Benutzerverzeichnis. Seit dem 15. Februar 2024 bekommt diese Edition von Atlassian keinen Support und keine Fehlerbehebungen mehr. Wer heute noch auf Jira Server plant, Fehler meldet und Berichte zieht, bekommt hier Orientierung: Sie verstehen, was Sie heute betreiben, welche Wege offen sind und wie sich die tägliche Arbeit nach dem Umstieg anfühlt.

Zuerst schauen wir nüchtern auf Ihre Instanz. Wir klären die Unterschiede zwischen Server, Data Center und Cloud, ordnen ein, dass auch Data Center am 28. März 2029 sein Lebensende erreicht, und erfassen Projekte, Benutzer, Apps und Anbindungen Ihrer Instanz. Danach geht es um den Weg selbst: was der kostenlose Jira Cloud Migration Assistant überträgt, was er auslässt – etwa Dashboards sowie projektübergreifende Filter und Boards – und wie eine Migration in Etappen mit Testlauf und Abnahme abläuft.

Der zweite Teil ist für alle, die nach dem Wechsel weiterarbeiten. Die vertrauten Themen der alten Einführung bleiben erhalten, werden aber jeweils im Vergleich gezeigt: Anmeldung mit Atlassian-Konto statt lokalem Login, die neue Navigation mit Seitenleiste, neue Begriffe wie „Arbeitselement“ statt „Vorgang“ und „Bereich“ statt „Projekt“, Suchen mit JQL, gespeicherte Filter und Abonnements, Boards, Dashboards, Berichte, Export und persönliche Einstellungen. So erkennen Sie, was gleich bleibt, und wissen, welche Ansichten Sie nach der Migration selbst neu aufbauen müssen.

Die Vertiefungen haben eigene Kurse: „Jira Cloud – Einstieg“ für die tägliche Arbeit, „Jira Grundlagen“ für Projekt-Admins, „Jira Administration“ für die Site-Verwaltung und „Jira Software“ für agile Teams. Sinnvoll ist es, eine Liste Ihrer Projekte und installierten Apps mitzubringen – dann wird die Bestandsaufnahme im Kurs gleich zum ersten Arbeitspapier für Ihren eigenen Umstieg.

Bei fast jedem Jira-Server-Umstieg, den ich begleite, ist nicht die Datenübertragung das Problem, sondern das, was niemand aufgeschrieben hat: ein Filter, auf dem das Monatsreporting der Geschäftsleitung hängt, ein Skript, das nachts Vorgänge schließt, eine App, die nur noch drei Leute nutzen. Wer vor der Migration eine Woche inventarisiert und aufräumt, spart danach einen Monat Nacharbeit. Und wer Server mit vorhandener Data-Center-Lizenz jetzt nur durch Data Center ersetzt, sollte wissen, dass er die Entscheidung über die Cloud lediglich vertagt.
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Jira Server – Einstieg in den Wechsel zu Jira Cloud oder Data Center

Jira Server heute: Bestand und Lage
  • Was Jira Server ist: selbst betriebene Jira-Instanz im eigenen Rechenzentrum
  • Wie Ihr Team Jira Server nutzt: Projekte, Abläufe und Anbindungen erfassen
  • Varianten im Vergleich: Server, Data Center und Cloud – Betrieb, Updates, Verantwortung
  • Jira-Anwendungen: Jira Software, Jira Service Management und Jira Core auf dem Server
  • Supportende für Server seit 15.02.2024: keine Fehlerbehebungen und Sicherheitsupdates mehr
  • Data Center endet am 28.03.2029; seit 30.03.2026 kein Neukauf für neue Kund:innen
  • Versionsstand der eigenen Instanz feststellen und mit den Migrationsvoraussetzungen abgleichen
  • Wichtige Begriffe: Projekt, Vorgang, Vorgangstyp, Workflow, Schema, Board, Filter
  • Begriffe in der Cloud: „Arbeitselement“ statt „Vorgang“, „Bereich“ statt „Projekt“
Bestandsaufnahme vor dem Umstieg
  • Inventar: Projekte, Zahl der Vorgänge, Anhangsvolumen, aktive und inaktive Benutzer
  • Marketplace-Apps prüfen: Gibt es eine Cloud-Version und einen Migrationspfad des Herstellers?
  • Anbindungen erfassen: LDAP oder Active Directory, Mail-Handler, Skripte, REST-Zugriffe
  • Aufräumen vor dem Wechsel: verwaiste Projekte, doppelte Felder, ungenutzte Schemata
  • Entscheidung vorbereiten: Cloud-Tarif, Datenresidenz, Sicherheitsanforderungen, Zeitplan
Migrationswege
  • Jira Cloud Migration Assistant: kostenlose App, die auf der Server-Instanz installiert wird
  • Was der Assistent überträgt: Projekte, Vorgänge, Anhänge, Benutzer, Gruppen, Workflows
  • Was fehlt: Dashboards, projektübergreifende Filter und Boards, archivierte Projekte
  • Benutzer nach der Migration: Passwort neu setzen oder Single Sign-on, Avatare neu hochladen
  • Migration in Etappen: Test-Site, Testlauf, Abnahme, Produktivlauf, Nachsynchronisierung
  • Sonderfälle: mehrere Server-Instanzen vorher zusammenführen, CSV-Import als Notlösung
  • Data Center als Zwischenschritt: nur mit vorhandener Data-Center-Lizenz, Aufwand und begrenzte Laufzeit
Anmelden und navigieren – Server und Cloud
  • Anmeldung: lokales Konto oder LDAP auf dem Server, Atlassian-Konto und SSO in der Cloud
  • System-Dashboard: vertraute Gadgets wiederfinden, fehlende in der Cloud ersetzen
  • Navigation der Cloud: Seitenleiste, Startseite und App-Wechsler statt Kopfzeilenmenüs
  • Schnellsuche, Tastenkürzel und Vorgangsschlüssel in der neuen Oberfläche nutzen
  • Neu in der Cloud: Rovo und produktübergreifende Automatisierung – Überblick mit Verweis
Projekte nach dem Wechsel
  • Projektliste in der Cloud: markierte und zuletzt genutzte Projekte schnell öffnen
  • Projektarten: migrierte Company-managed-Projekte und neue Team-managed-Projekte
  • Teile eines Projekts: Vorgangstypen, Komponenten, Versionen – Vergleich mit dem Server
  • Projektleitung und Komponentenverantwortliche nach der Benutzerzuordnung kontrollieren
Arbeiten mit Vorgängen
  • Vorgang anlegen: Erstellen-Dialog, Pflichtfelder und Beschreibung im Cloud-Editor
  • Vorgänge bearbeiten: Felder direkt in der Ansicht ändern, Wiki-Markup und neuer Editor
  • Anhänge hinzufügen und nach der Migration stichprobenartig auf Vollständigkeit prüfen
  • Vorgänge verknüpfen; Links auf alte Server-Adressen und Confluence-Seiten nachziehen
  • Vorgänge übergeben: zuweisen, Status wechseln, in ein anderes Projekt verschieben
  • Aufwand abschätzen: Originalschätzung und Story Points – Feldzuordnung nach dem Umstieg
  • Zeit nachverfolgen: Arbeitsprotokolle, Zeiterfassungs-Apps und ihre Cloud-Varianten
Vorgänge finden
  • Wege zur Suche: Schnellsuche, Vorgangssuche und Listenansicht in Server und Cloud
  • Einfache Suche mit Auswahllisten für Projekt, Typ, Status und Bearbeiter:in
  • Erweiterte Suche mit JQL: Abfragen übernehmen, Funktionen aus Server-Apps ersetzen
  • issue in bestehenden JQL-Abfragen bleibt gültig, auch wenn die Oberfläche anders benennt
  • Beispielabfragen nach der Migration testen: Projektschlüssel, Benutzerfelder, eigene Felder
Berichte, Filter, Boards und Dashboards
  • Methoden der Berichterstellung: Filter, Projektberichte, Dashboards und Export
  • Filter speichern und weitergeben: Freigaben für Gruppen und Projekte neu setzen
  • Filter-Abonnements nach dem Wechsel prüfen und für Empfänger:innen neu anlegen
  • Boards erstellen: projektübergreifende Boards in der Cloud neu aufbauen
  • Dashboards erstellen: Server-Dashboards nachbauen, Gadgets der Cloud auswählen
  • Berichte verwenden: gewohnte Server-Berichte und ihre Entsprechungen in der Cloud
  • Ausgaben exportieren: Suchergebnisse als CSV für Excel oder Google Sheets
Profileinstellungen
  • Benutzereinstellungen im Atlassian-Konto: Profil, Sprache, Zeitzone, Design
  • Benachrichtigungen per E-Mail und in der App nach dem Umstieg neu einstellen
  • Mobile App für iOS und Android als Ergänzung zum Browser
Praxisprojekt: Jira Server eines Prüflabors für Bauprodukte auf den Wechsel vorbereiten
  • Inventar der Projekte, Apps und Benutzer anlegen und eine Aufräumliste erstellen
  • Ein Prüfauftrags-Projekt mit dem Migration Assistant in eine Test-Site übertragen
  • Abnahme: Vorgänge, Anhänge, Workflows und Filter stichprobenartig vergleichen
  • Fehlendes Labor-Dashboard und ein projektübergreifendes Board in der Cloud nachbauen
  • Einseitige Umstiegshilfe für das Laborteam: Anmeldung, Navigation, neue Begriffe
Lernziele
  • Sie erklären, was das Supportende von Jira Server und das Lebensende von Data Center für Ihre Instanz bedeuten
  • Sie erstellen eine Bestandsaufnahme Ihrer Projekte, Apps, Benutzer und Anbindungen als Grundlage der Entscheidung
  • Sie beschreiben, was der Jira Cloud Migration Assistant überträgt und welche Ansichten Sie selbst neu aufbauen
  • Sie arbeiten nach dem Umstieg sicher mit Vorgängen, JQL, Filtern, Boards und Dashboards in der neuen Umgebung
Zielgruppe
  • Teams, die heute mit Jira Server arbeiten und vor dem Wechsel stehen
  • Jira-Administrator:innen und Projektverantwortliche, die den Umstieg planen und begleiten
  • Anwender:innen, die nach einer Migration ihre gewohnten Ansichten in der Cloud wiederfinden wollen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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