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Jira Administration Schulung: Schemata, Rollen und Apps

Jira Administration: Schemata, Rollen und Apps sicher verwalten

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Als Jira-Administrator:in konfigurieren Sie die Site so, dass viele Projekte auf gemeinsamen Schemata laufen, vertrauliche Vorgänge geschützt bleiben und Apps, Importe und Automatisierungen kontrolliert ins System kommen.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Wie bleibt eine Jira-Site nach hundert Projekten noch beherrschbar?

Jira lässt sich bis ins Detail anpassen – und genau das wird auf Site-Ebene zum Risiko: Jedes Team möchte eigene Felder, eigene Status und eigene Bildschirme, bis niemand mehr weiß, welches Schema an welchem Projekt (in der Cloud heute „Bereich“) hängt. Dieses Seminar richtet sich an Jira-Administrator:innen, die die Konfiguration für das ganze Unternehmen verantworten. Sie lernen, globale Einstellungen bewusst zu setzen, Schemata zu bündeln und wiederzuverwenden und Berechtigungen so zu bauen, dass sie auch nach Jahren nachvollziehbar sind.

Nach einem Rundgang durch die globale Konfiguration – Berechtigungen, Erscheinungsbild, E-Mail-Versand, Zeiterfassung – arbeiten wir uns durch die Schemata: wie Vorgangstyp-, Workflow-, Bildschirm- und Feldkonfigurationsschemata zusammenspielen, wie man sie zwischen Projekten teilt und ungenutzte aufräumt. Sie erstellen eigene Vorgangstypen, Workflows, Bildschirme und benutzerdefinierte Felder mit passendem Kontext und legen daraus eine Projektvorlage an. Projekteinstellungen wie Versionen und Komponenten gehören ebenso dazu wie ein Rollenmodell aus Gruppen und Projektrollen, das auch eine schreibgeschützte Rolle enthält.

Danach stehen Sichtbarkeit und Erweiterung im Mittelpunkt: Berechtigungs-, Sicherheits- und Benachrichtigungsschemata, Apps aus dem Atlassian Marketplace, Anbindungen an Git-Plattformen für den Entwicklungsbereich und die Verknüpfung mit Confluence. Den Abschluss bilden erweiterte Funktionen – CSV-Import, Vorgänge aus E-Mails, Issue Collector, eigene Ereignisse und Jira Automation – sowie ein Block dazu, wie Sie Atlassian Rovo freischalten und warum dessen Antworten nur so vertraulich sind wie Ihre Berechtigungsschemata.

Die Einrichtung einzelner Projekte und die Fehlersuche aus Sicht der Projekt-Admins behandelt das Seminar „Jira Grundlagen“; den Wechsel von Jira Server besprechen wir im Seminar „Jira Server“. Eine anonymisierte Übersicht Ihrer vorhandenen Schemata ist das ideale Übungsmaterial: Gemeinsam markieren wir Kopien, verwaiste Felder und Kandidaten für eine Zusammenlegung.

Eine Jira-Site verfällt nicht durch einen großen Fehler, sondern durch hundert kleine Gefälligkeiten: noch ein Feld für Team A, noch ein Status für Team B, noch eine Kopie des Workflows, weil das Original „irgendwie anders“ war. Nach zwei Jahren ist jede Änderung ein Risiko. Meine Regel als Administrator: Ein neues Schema braucht eine Begründung, ein geteiltes Schema nicht. Wer so arbeitet, kann Berechtigungen auch Jahre später noch erklären – und genau das fragt das nächste Audit.

Was Sie danach können

  • Sie setzen globale Einstellungen und Berechtigungen bewusst und dokumentiert
  • Sie erklären, wie Schemata zusammenwirken, und konsolidieren sie projektübergreifend
  • Sie erstellen eigene Vorgangstypen, Workflows, Bildschirme und Felder samt Projektvorlage
  • Sie bauen ein Rollenmodell mit Gruppen, Projektrollen und Sicherheitsstufen
  • Sie bewerten Apps und Integrationen und führen Importe und Automatisierungen kontrolliert ein

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Jira-Administrator:innen, die eine Site für mehrere Teams oder Bereiche verantworten
  • IT-Fachkräfte, die die Jira-Administration übernehmen oder neu aufstellen
  • Voraussetzung: Erfahrung als Projekt-Admin, etwa aus dem Seminar „Jira Grundlagen“
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Jira Administration: Schemata, Rollen und Apps sicher verwalten

Globale Konfiguration
  • Konfigurationsebenen: Atlassian Administration, Jira-Einstellungen, Projekteinstellungen
  • Globale Einstellungen im Überblick: System, Vorgänge, Projekte, Apps
  • Globale Berechtigungen vergeben, dokumentieren und regelmäßig überprüfen
  • Erscheinungsbild der Site anpassen: Logo, Farben, Seitentitel
  • Ausgehende E-Mail aktivieren oder deaktivieren, Absenderadresse festlegen
  • Allgemeine Konfiguration: Standardsprache, Zeitzone, Zeiterfassung, Anhänge
  • Audit-Log der Site auswerten: wer hat welche Konfiguration geändert
Schemata verstehen
  • Schemaarten: Berechtigungen, Benachrichtigungen, Vorgangstypen, Workflows, Bildschirme, Felder, Sicherheit
  • Hierarchie: Vorgangstyp-Bildschirmschema, Bildschirmschema und Bildschirm im Zusammenspiel
  • Schemata zwischen Projekten teilen und Wildwuchs bei Kopien vermeiden
  • Schema-Prüfung: nicht zugeordnete Schemata finden und aufräumen
  • Team-managed-Projekte konfigurieren sich ohne Schemata – Folgen für die Site-Verwaltung
Eigene Schemata erstellen
  • Eigene Vorgangstypen anlegen und im Vorgangstyp-Schema zuordnen
  • Hierarchieebenen oberhalb von Epics planen (ab Tarif Premium)
  • Gemeinsame Workflows für mehrere Projekte bauen und Änderungen kontrolliert veröffentlichen
  • Bildschirme für Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen getrennt gestalten
  • Benutzerdefinierte Felder: Feldtyp, Kontext, Feldkonfiguration, Pflichtfelder
  • Projektvorlage: Musterprojekt als Basis für neue Projekte mit gemeinsamer Konfiguration
Projekteinstellungen verwalten
  • Versionen anlegen, freigeben, archivieren und zusammenführen
  • Komponenten: Zweck, Verantwortliche und automatische Zuweisung
  • Komponenten anlegen und bestehende Vorgänge per Massenänderung zuordnen
  • Personen im Projekt über Rollen statt über Einzelrechte berechtigen
Arbeiten mit Gruppen und Rollen
  • Projektrollen definieren und Standardmitglieder festlegen
  • Gruppen in Atlassian Administration pflegen, Synchronisierung über den Identitätsanbieter (Atlassian Guard)
  • Gruppen und Rollen in Berechtigungs- und Benachrichtigungsschemata einsetzen
  • Schreibgeschützte Rolle für Leser:innen aus anderen Abteilungen anlegen
Informationen einschränken und freigeben
  • Berechtigungsschemata anlegen, anpassen und Projekten zuweisen
  • Vorgangssicherheit: Sicherheitsstufen für vertrauliche Vorgänge einrichten
  • Benachrichtigungsschemata erstellen: Ereignisse den Empfängern zuordnen
  • Nur-Lese-Berechtigungen: durchsuchen und ansehen, ohne zu bearbeiten oder zu kommentieren
  • Öffentliche Freigaben von Filtern und Dashboards und anonymen Zugriff kontrollieren
Jira erweitern
  • Apps aus dem Atlassian Marketplace prüfen: Forge oder auslaufendes Connect, Datenzugriff, Hersteller
  • App-Anfragen von Nutzer:innen bewerten, freigeben und Apps wieder entfernen
  • Verbindungen zu GitHub, GitLab oder Bitbucket für den Entwicklungsbereich
  • Integrationen mit Slack oder Microsoft Teams, Webhooks und REST-API einrichten
  • Jira mit Confluence verbinden: Seiten verknüpfen, Vorgangslisten einbetten
Erweiterte Funktionen
  • Daten per CSV importieren: Felder zuordnen, Probelauf in der Sandbox
  • Vorgänge und Kommentare aus E-Mails erzeugen: eingehende Mail-Handler
  • Issue Collector (heute „Work item collector“): Feedback-Formular auf einer Website einbinden
  • Issue Collector erstellen und testen; Formulare in Jira als Alternative
  • Jira Automation: globale und projektübergreifende Regeln mit Smart Values
  • Kontingent an Automatisierungsschritten und Prüfprotokolle der Automatisierung überwachen
  • Benutzerdefinierte Ereignisse anlegen und in Benachrichtigungsschemata nutzen
Atlassian Rovo verwalten
  • Rovo und KI-Funktionen für die Site aktivieren oder auf Produkte beschränken
  • Rovo beachtet Jira-Berechtigungen: saubere Schemata als Voraussetzung
  • Rovo-Agenten als Aktion in Automatisierungsregeln – Rechte und Grenzen festlegen
  • Credit-Verbrauch von Rovo je Tarif überwachen und Grenzwerte mit den Fachbereichen abstimmen
Praxisprojekt: Jira-Site für zwei Geschäftsbereiche eines Medizintechnikherstellers
  • Bestandsaufnahme: doppelte Felder und Workflows der Bereiche Entwicklung und Service finden
  • Gemeinsame Schemata und eine Projektvorlage für beide Bereiche entwerfen
  • Sicherheitsstufe für Reklamationen mit Patientenbezug und Leserolle für das Qualitätsmanagement
  • Altdaten aus einer Tabelle per CSV in der Sandbox importieren und mit Automatisierung nacharbeiten

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

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Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

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Unsere Zufriedenheitsgarantie spricht für sich – bei Unzufriedenheit entstehen Ihnen keine Kosten.

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Einige Unternehmen, für die wir tätig waren

Vox Television GmbH

Gedore Werkzeugfabrik Remscheid

STRATO AG

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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So wird daraus Ihre Firmenschulung

1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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