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Confluence Schulung: Bereiche, Seiten und Team-Wiki aufbauen

Confluence Grundlagen: Bereiche, Seiten und Teamwissen strukturieren

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Ein Team-Wiki, das gelesen wird: Sie strukturieren Confluence-Bereiche, schreiben Seiten, Besprechungsnotizen und Blogbeiträge mit Vorlagen, bauen eine verlässliche Navigation und arbeiten mit Kommentaren und Erwähnungen gemeinsam an Inhalten.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Wo steht das eigentlich – und warum weiß es nur eine Person?

Confluence ist das Wiki von Atlassian: ein gemeinsamer Ort, an dem Teams Anleitungen, Besprechungsnotizen, Entscheidungen und Projektwissen ablegen, statt sie in E-Mail-Verläufen und persönlichen Ordnern zu verstreuen. Damit das funktioniert, braucht es mehr als einen Zugang – es braucht eine klare Bereichsstruktur, Seiten, die man schnell erfassen kann, und Gewohnheiten, die das Wissen aktuell halten. Dieser Einstieg ist für Teams gemacht, die ihre Dokumentation in Confluence aufbauen oder aufräumen wollen.

Nach der Anmeldung richten Sie Ihr Profil ein, lernen den persönlichen Bereich kennen und legen einen Teambereich mit einer aussagekräftigen Übersichtsseite an. Dann schreiben Sie Seiten: leer begonnen oder aus Vorlagen für Besprechungsnotizen und Entscheidungen, mit Überschriften, Tabellen, Bildern und Anhängen. Sie ordnen Seiten im Seitenbaum, vergleichen Versionen, veröffentlichen einen Blogbeitrag und probieren die neueren Inhaltstypen aus – Live-Dokumente, Whiteboards und Datenbanken.

Im zweiten Teil wird das Wiki zum Werkzeug fürs Team: Seitenbaum und Inhaltsverzeichnis als Navigation, Beschriftungen für automatisch erzeugte Übersichten, Links in andere Bereiche und eingebettete Jira-Vorgänge. Sie laden Kolleg:innen ein, kommentieren direkt im Text, erwähnen Verantwortliche und bearbeiten Seiten gleichzeitig. Ein kurzer Block zeigt Atlassian Rovo in Confluence – zusammenfassen, Entwürfe anlegen, Begriffe erklären – und wo seine Antworten an Berechtigungen und Datenqualität gebunden sind.

Die Arbeit mit Jira selbst behandeln eigene Kurse, etwa „Jira Cloud – Einstieg“; den Umzug von Jira Server in die Cloud behandelt das Seminar „Jira Server“. Bringen Sie gern eine Seite mit, die bei Ihnen niemand mehr findet oder liest – an ihr üben wir Struktur, Beschriftungen und Pflege, bis sie wieder gebraucht wird.

Ein Confluence-Bereich verwildert nicht, weil zu wenig geschrieben wird, sondern weil niemand entscheidet, was weg kann. Nach zwei Jahren finden Sie fünf Seiten „Onboarding“, drei davon veraltet, und die richtige ist die mit dem unscheinbarsten Titel. Mein Rat aus vielen Wiki-Projekten: Jede Seite bekommt eine verantwortliche Person, und wer eine Seite nicht mehr braucht, archiviert sie. Eine schmale, gepflegte Dokumentation schlägt jede vollständige, der niemand mehr traut.

Was Sie danach können

  • Sie legen einen Bereich mit Übersichtsseite an und gliedern ihn in einen nachvollziehbaren Seitenbaum
  • Sie erstellen Seiten, Besprechungsnotizen, Entscheidungen und Blogbeiträge aus Vorlagen und mit eigenen Inhalten
  • Sie bauen Navigation mit Inhaltsverzeichnis, Beschriftungen und Links, sodass Inhalte ohne Suche auffindbar sind
  • Sie arbeiten mit Kommentaren, Erwähnungen, Berechtigungen und gleichzeitigem Bearbeiten im Team zusammen

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Teams, die Wissen, Abläufe und Entscheidungen in Confluence dokumentieren
  • Teamleitungen und Wissensverantwortliche, die einen Bereich aufbauen oder aufräumen
  • Neue Confluence-Nutzer:innen, die schnell produktiv mitschreiben wollen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Confluence Grundlagen: Bereiche, Seiten und Teamwissen strukturieren

Erste Schritte mit Confluence
  • Bei Confluence anmelden: Atlassian-Konto, Single Sign-on des Unternehmens, Zwei-Faktor-Bestätigung
  • Startseite und Seitenleiste: zuletzt besucht, markierte Inhalte, eigene Bereiche
  • Profil anpassen: Foto, Funktion, Abteilung, Sprache und Zeitzone
  • Persönlicher Bereich: Entwürfe, Notizen und eigene Arbeitsseiten ablegen
  • Bereich erstellen: Vorlage, Name, Bereichsschlüssel und Zugriff festlegen
  • Bereichsstruktur planen: Team-, Projekt- und Wissensbereiche sinnvoll trennen
  • Übersichtsseite des Bereichs gestalten: Zweck, Ansprechpersonen, wichtigste Seiten
Seiten und Blogs erstellen
  • Leere Seite anlegen: Titel, Entwurf, Veröffentlichen und Seitenbreite wählen
  • Seite oder Live-Dokument: veröffentlichte Fassung oder laufend gemeinsam geschriebener Text
  • Besprechungsnotizen aus der Vorlage: Teilnehmende, Agenda, Aufgaben mit Fälligkeit
  • Entscheidungsseite: Ausgangslage, Optionen, Entscheidung und Status festhalten
  • Seiten im Seitenbaum per Drag-and-drop neu anordnen, kopieren und verschieben
  • Seiten archivieren, löschen und aus dem Papierkorb wiederherstellen
  • Blogbeitrag für Ankündigungen und Teamneuigkeiten schreiben und teilen
Inhalte hinzufügen
  • Text aus Word, E-Mails oder Webseiten einfügen und Formatierungsreste bereinigen
  • Text ändern im Editor: Überschriften, Listen, Tabellen, Hinweisfelder, Befehle mit /
  • Seitenverlauf: Versionen vergleichen und eine frühere Fassung wiederherstellen
  • Grafiken einfügen, zuschneiden, beschriften und neben Text ausrichten
  • Whiteboards für Skizzen und Abläufe, Datenbanken für strukturierte Listen
  • Mit Anhängen arbeiten: Dateien hochladen, neue Versionen, Vorschau von PDF und Office
  • Mitgelieferte Vorlagen nutzen und eigene Bereichsvorlagen für wiederkehrende Seiten anlegen
Navigation in Confluence
  • Seitenbaum in der Seitenleiste und Makro für untergeordnete Seiten auf Übersichtsseiten
  • Beschriftungen vergeben und Anhänge oder Seiten per Beschriftung automatisch auflisten
  • Links zu Seiten in anderen Bereichen setzen; Smart Links für Jira, Dateien und Webseiten
  • Inhaltsverzeichnis für lange Seiten aus den Überschriften erzeugen
  • Suche gezielt filtern: nach Bereich, Person, Inhaltstyp und Zeitraum
Kommunizieren und zusammenarbeiten
  • Personen auf eine Seite einladen, Seite teilen und Leserechte einschränken
  • Bereichsberechtigungen und Seitenbeschränkungen: wer sieht und bearbeitet was
  • Mit Teammitgliedern kommunizieren: @Erwähnungen, Inline- und Seitenkommentare, Reaktionen
  • Seiten und Bereiche beobachten, Benachrichtigungen sinnvoll begrenzen
  • Gemeinsam an Inhalten arbeiten: gleichzeitiges Bearbeiten, Aufgabenlisten mit Zuständigen
  • Jira-Vorgänge in Seiten einbetten und aus markiertem Text anlegen – Überblick
Dokumentation lebendig halten
  • Seiteneigentümer:in festlegen und Zuständigkeit für die Pflege klären
  • Veraltete Seiten erkennen: letzte Änderung, Aufrufe, Rückmeldungen im Kommentar
  • Seiten als PDF oder Word, ganze Bereiche als PDF, HTML oder XML exportieren, etwa für Audits
Atlassian Rovo in Confluence
  • Lange Seiten, Kommentarverläufe und Änderungen seit dem letzten Besuch zusammenfassen
  • Ersten Entwurf einer Anleitung aus Stichpunkten erstellen und vor dem Einfügen prüfen
  • Interne Fachbegriffe und Abkürzungen per Definition aus vorhandenen Seiten erklären lassen
  • Antworten von Rovo folgen den Seitenberechtigungen; veraltete Seiten liefern veraltete Antworten
Praxisprojekt: Wissensbereich für die Leitstelle eines Rettungsdienstes
  • Bereich mit Übersichtsseite und Seitenbaum für Einsatzmittel, Dienstpläne und Ansprechpartner
  • Checkliste für die Schichtübergabe als Vorlage anlegen und erste Übergabe dokumentieren
  • Entscheidungsseite zur neuen Alarmierungsregel mit Kommentaren der Schichtleitungen
  • Beschriftungen für Funkgeräte-Anleitungen vergeben und automatische Übersicht erzeugen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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1. Relevanz-Garantie

Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

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Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

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Carl Zeiss Sports Optics GmbH

HUK-COBURG VVaG

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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So wird daraus Ihre Firmenschulung

1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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