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SQL für Excel-Nutzer: Schulung von SVERWEIS und Pivot zu SQL

SQL für Excel-Nutzer:innen: von SVERWEIS und Pivot zur Datenbankabfrage

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie übertragen, was Sie aus Excel kennen – AutoFilter, SUMME, Pivot-Tabelle und SVERWEIS – auf SQL, fragen Daten direkt in der Datenbank ab und holen das Ergebnis per Power Query aktualisierbar zurück in Ihre Arbeitsmappe.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Was wird aus AutoFilter, Pivot und SVERWEIS, wenn die Daten in einer Datenbank liegen?

Wer Excel gut beherrscht, kennt die meisten Ideen von SQL schon: filtern, sortieren, summieren, nach Kategorien verdichten und Listen über eine gemeinsame Nummer zusammenführen. Dieses Seminar übersetzt genau diese Gewohnheiten in SQL. Der AutoFilter wird zu WHERE, SUMME und ANZAHL zu SUM und COUNT, die Pivot-Tabelle zu GROUP BY und der SVERWEIS zum Join. Sie arbeiten mit Beispielen aus Controlling, Vertrieb und Einkauf und vergleichen jede SQL-Lösung mit dem Weg, den Sie in Excel gegangen wären.

Am Anfang steht die Frage, warum sich der Umstieg lohnt: Arbeitsblätter enden bei 1.048.576 Zeilen, Formeln werden mit jeder Kopie langsamer, und spätestens wenn drei Versionen derselben Mappe per E-Mail kursieren, weiß niemand mehr, welche Zahl stimmt. Danach lernen Sie, Daten anzusehen, Spalten auszuwählen und Zeilen zu filtern, rechnen mit Funktionen, die Sie unter ihrem Excel-Namen bereits kennen, und bauen eine Pivot-Tabelle Schritt für Schritt in SQL nach. Unterabfragen ersetzen Hilfsspalten und Hilfsblätter, Joins den Verweis über zwei Listen – mit dem wichtigen Unterschied, dass ein Join jeden Treffer liefert und nicht nur den ersten.

Zum Schluss geht es zurück nach Excel: Über Power Query binden Sie eine SQL-Abfrage als Datenquelle ein, laden das Ergebnis als Tabelle oder ins Datenmodell und aktualisieren den Bericht künftig mit einem Klick, statt den Export jeden Monat neu einzufügen. Ihre eigene Excel-Liste importieren Sie dazu als CSV in die Übungsdatenbank.

Wer heute Microsoft Copilot Chat bittet, eine verschachtelte WENN-Formel oder einen Pivot-Bericht in SQL umzuschreiben, bekommt meist eine brauchbare Abfrage. Ob sie dasselbe rechnet, zeigt der Vergleich mit der vorhandenen Pivot-Tabelle: Gleiche Gruppen, gleiche Summen, sonst stimmt etwas nicht. Diese Gegenprobe aus Excel heraus üben Sie im Seminar an mehreren Beispielen.

Vorausgesetzt wird sicherer Umgang mit Excel, SQL-Kenntnisse brauchen Sie nicht. Wer SQL ohne Excel-Bezug lernen möchte, ist in „SQL für Einsteiger“ besser aufgehoben; den Entwurf eigener Datenmodelle behandelt „Relationale Datenbanken“.

Die besten SQL-Einsteiger:innen in meinen Kursen kommen aus dem Controlling. Sie bauen seit Jahren Pivot-Tabellen und verschachtelte SVERWEIS-Formeln und haben damit längst gelernt, in Mengen und Schlüsseln zu denken – sie wissen es nur nicht. Der eigentliche Umstieg ist kein neues Wissen, sondern ein Verzicht: keine Formel mehr in jeder Zeile, keine Kopie mehr von der Kopie. Nach der ersten umgestellten Monatsauswertung öffnen die meisten die alte Mappe nur noch, um sie per Power Query an die Datenbank zu hängen.

Was Sie danach können

  • Sie übertragen AutoFilter, Sortierung und Textfilter aus Excel auf WHERE, ORDER BY und LIKE
  • Sie ersetzen SUMME, ANZAHL, WENN und eindeutige Werte durch SQL-Funktionen und CASE
  • Sie bauen eine Pivot-Tabelle mit GROUP BY, HAVING und bedingten Summen in SQL nach
  • Sie verknüpfen Listen mit Joins statt mit SVERWEIS und erkennen, wann mehrere Treffer entstehen
  • Sie binden eine SQL-Abfrage per Power Query in Excel ein und aktualisieren den Bericht ohne neuen Export

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Excel-Power-User:innen in Controlling, Vertrieb, Einkauf und Verwaltung
  • Fachkräfte, deren Arbeitsmappen an Datenmengen, Rechenzeit oder Versionschaos stoßen
  • Berichtsverantwortliche, die Daten künftig direkt aus einer Datenbank beziehen sollen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

SQL für Excel-Nutzer:innen: von SVERWEIS und Pivot zur Datenbankabfrage

Vom Tabellenblatt zur Datenbank
  • Umstellung von Excel auf SQL: wann Zeilenlimit, Rechenzeit und Versionschaos dafür sprechen
  • Tabellenkalkulation und Datenbank im Vergleich: Blatt und Tabelle, Spalte mit festem Datentyp
  • Was Datenbanken nicht kennen: verbundene Zellen, Summenzeilen und Farbcodes in den Daten
  • Was SQL ist: Sie beschreiben das gewünschte Ergebnis, nicht die Klickfolge
  • Umgebung für SQL einrichten: DBeaver als Abfragefenster für die Übungsdatenbank
  • Eine eigene Excel-Liste als CSV importieren und als Tabelle wiederfinden
Daten ansehen und filtern wie mit dem AutoFilter
  • Daten in SQL betrachten: die ersten Zeilen mit LIMIT statt Scrollen durch das Blatt
  • Spalten identifizieren und auswählen statt ausblenden: SELECT mit Spaltenliste
  • AutoFilter wird WHERE: Zeilen nach Kostenstelle, Lieferant oder Monat filtern
  • Leere Zellen, Leertext und NULL: was beim Filtern mit IS NULL übrig bleibt
  • Filter kombinieren: AND wie zwei Spaltenfilter, OR wie der benutzerdefinierte Filter
  • Ergebnisse eingrenzen wie mit „Top 10“: ORDER BY zusammen mit LIMIT
  • Zahlen- und Datumsfilter als Vergleichsoperatoren =, <>, <, >= und BETWEEN
  • Textfilter „beginnt mit“ und „enthält“ als LIKE mit % und _
Excel-Funktionen in SQL
  • SUMME wird SUM: Summen über die ganze Tabelle oder nur gefilterte Zeilen
  • SUMMEWENN als SUM mit WHERE oder mit CASE für mehrere Bedingungen
  • MITTELWERT, MIN, MAX und ANZAHL als AVG, MIN, MAX und COUNT
  • ANZAHL2 und ZÄHLENWENN gegenüber COUNT(*) und COUNT(Spalte)
  • „Duplikate entfernen“ und EINDEUTIG als SELECT DISTINCT, eindeutige Werte zählen
  • GROSS, KLEIN und LÄNGE als UPPER, LOWER und LENGTH
  • TEXTVERKETTEN, LINKS und GLÄTTEN als CONCAT, SUBSTR und TRIM
  • WENN wird CASE WHEN: Kategorien bilden ohne verschachtelte Formeln
  • Berechnete Spalte statt kopierter Formel: Ausdruck einmal im SELECT definieren
Sortieren, gruppieren und die Pivot-Tabelle in SQL
  • Daten sortieren über mehrere Ebenen mit ORDER BY
  • Daten gruppieren mit GROUP BY statt Teilergebnis-Zeilen im Blatt
  • Pivot-Tabelle nachbauen: Zeilenfeld wird GROUP BY, Wertefeld wird Aggregat
  • Formel-Gegenstück in Excel für Microsoft 365: GRUPPIERENNACH im Vergleich mit GROUP BY
  • Berichtsfilter wird WHERE, Wertefilter der Pivot-Tabelle wird HAVING
  • Spaltenfeld nachbilden: Monate per SUM(CASE WHEN …) nebeneinander
  • Unterabfragen in SQL: Zwischenergebnis ohne Hilfsspalte oder Hilfsblatt
  • Erweiterte Unterabfragen: Positionen über dem Durchschnitt ihrer Warengruppe
  • Liste aus einer anderen Tabelle als Filter: IN mit Unterabfrage
Daten kombinieren statt SVERWEIS
  • JOINs verwenden: Lieferantenname zur Lieferantennummer holen wie mit SVERWEIS
  • XVERWEIS mit Wert für „nicht gefunden“ entspricht LEFT JOIN mit COALESCE
  • WVERWEIS in der Datenbank: Werte stehen untereinander, der Join bleibt derselbe
  • Die verschiedenen Typen von JOINs an zwei Listen mit Lücken: INNER, LEFT, RIGHT, FULL
  • Mehrere Treffer je Schlüssel: warum ein Join alle Zeilen liefert, der Verweis nur die erste
  • Listen untereinander hängen wie Kopieren und Einfügen: UNION ALL
Abfrageergebnisse zurück nach Excel
  • Power Query: Daten abrufen aus einer Datenbank mit eigener SQL-Anweisung
  • Excel für Mac: weniger Datenbankquellen, eigene SQL-Anweisung in Power Query nur unter Windows voll nutzbar
  • Ergebnis als Tabelle oder ins Datenmodell laden und darauf eine Pivot-Tabelle aufbauen
  • Aktualisieren statt neu einfügen: Bericht mit einem Klick auf den neuesten Stand bringen
  • Zugangsdaten und Datenschutzebenen in Power Query richtig setzen
  • Grenzen des Umstiegs: was in Excel bleibt und was in die Datenbank gehört
Excel-Formeln mit KI-Hilfe in SQL übersetzen
  • Formel samt Spaltenköpfen an Copilot Chat geben und als SQL-Abfrage umschreiben lassen
  • Vorhandene Pivot-Tabelle als Referenz: die generierte SQL-Gruppierung muss dieselben Summen zeigen
  • Generierte Joins auf den SVERWEIS-Denkfehler prüfen: mehrere Treffer je Schlüssel
  • Nur Spaltennamen und erfundene Beispielzeilen in den Chat, keine echten Daten aus der Mappe
Praxisprojekt: Einkaufsbericht vom Export zur aktualisierbaren Abfrage
  • Bestehenden Excel-Bericht mit SVERWEIS und Pivot-Tabelle in einzelne Schritte zerlegen
  • Bestellpositionen mit Lieferanten verbinden, Einkaufsvolumen je Lieferant und Quartal berechnen
  • Abfrage per Power Query in die Arbeitsmappe holen, Pivot darauf aufbauen und aktualisieren

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

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Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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