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Agiler Product Owner Schulung: Vision, Backlog, Priorisierung

Agiler Product Owner in der Praxis: Vision, Priorisierung, Sprint Review

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie führen ein Produkt als Product Owner von der Vision über Roadmap und Priorisierung bis zum Sprint Review und treffen Reihenfolge-Entscheidungen, die Sie vor Team und Stakeholdern begründen können.

Der Product Owner entscheidet, was als Nächstes gebaut wird – und vor allem, was nicht

Ein guter Product Owner macht den Unterschied zwischen einem Team, das viel liefert, und einem Team, das das Richtige liefert. Die Rolle verlangt drei Dinge zugleich: eine klare Produktvision, ein Backlog, das diese Vision in eine begründete Reihenfolge übersetzt, und die Bereitschaft, Wünsche von Stakeholdern abzulehnen. Das Seminar vermittelt die Techniken, mit denen Product Owner diese Aufgaben im Alltag erledigen, und übt sie an einem durchgehenden Produkt.

Zuerst entwickeln Sie Vision, Product Goal und eine ergebnisorientierte Roadmap und leiten daraus Releases ab. Danach verfeinern Sie das Backlog mit Personas, User Stories, Story Maps und Akzeptanzkriterien und moderieren einen Story-Workshop. Ein Schwerpunkt liegt auf Priorisierung: Sie vergleichen erzwungene Rangfolge, Kategorien, Punktabstimmung und das Spiel „Buy a Feature“ mit Cost of Delay und dem Purpose Alignment Model. Den Abschluss bilden Definition of Ready und Done, technische Schulden sowie Ihre Aufgaben in Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review und Retrospektive.

Arbeitet das Team mit Coding-Agenten, ändert sich die Rechnung hinter vielen Priorisierungsentscheidungen: Manche Features werden deutlich billiger, Review, Abnahme und Betrieb aber nicht. Sie lernen, Kostenschätzungen in WSJF und Buy a Feature neu zu bewerten, die Definition of Done um Regeln für agentenerzeugten Code zu ergänzen und im Sprint Review zwei von Codex erstellte Varianten einer Funktion mit Stakeholdern zu vergleichen, statt nur über Folien zu sprechen.

Das Seminar richtet sich an neue und erfahrene Product Owner sowie an alle, die die Rolle übernehmen sollen. Wer schon ein Produkt verantwortet, kann dessen Vision und Backlog als Übungsmaterial einsetzen; alle anderen arbeiten mit einem vorbereiteten Fall.

Das Wort, das ich Product Ownern am häufigsten beibringe, ist „nein“ – freundlich, begründet und mit Blick auf das Product Goal. Ein Backlog, in dem alles „hohe Priorität“ hat, ist keine Priorisierung, sondern eine Wunschliste. Wer eine Reihenfolge festlegt, entscheidet auch, was vielleicht nie gebaut wird. Seit Teams mit Agenten schneller Code produzieren, wird diese Disziplin wichtiger, nicht unwichtiger: Wenn fast alles machbar erscheint, entscheidet allein die Reihenfolge darüber, ob das Produkt fokussiert bleibt.
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Agiler Product Owner in der Praxis: Vision, Priorisierung, Sprint Review

Ein aussagekräftiges Product Backlog aufbauen
  • Produktvision entwickeln: Product Vision Board und Elevator Pitch
  • Product Goal nach Scrum Guide 2020 als Brücke zwischen Vision und Backlog
  • Produkt-Roadmap ergebnisorientiert planen: Now-Next-Later statt Termin-Feature-Liste
  • Roadmap mit dem Team erstellen und gegenüber Stakeholdern aktuell halten
  • Release-Planung: Umfang, Zeitfenster und Release-Ziel gegeneinander abwägen
  • Product Backlog Refinement als laufende Aufgabe des Product Owners organisieren
Techniken zur Backlog-Verfeinerung
  • Features zerlegen: vom Epic über Features bis zur sprintfähigen Story
  • Personas aus Interviews und Nutzungsdaten ableiten statt erfinden
  • User Stories aus Sicht der Persona formulieren und mit dem Team besprechen
  • Story Maps als gemeinsames Bild der Nutzerreise und Grundlage für Releases
  • Story Slicing und Splitting: große Stories in wertvolle, vertikale Teile schneiden
  • Akzeptanzkriterien gemeinsam mit Entwicklung und Test festlegen
  • User-Story-Workshops vorbereiten, moderieren und nachbereiten
Priorisierung des Product Backlogs
  • Priorisierung im Überblick: Wert, Risiko, Abhängigkeiten, Kosten und Lernchance
  • Erzwungene Rangfolge (Forced Ranking): jede Position nur einmal vergeben
  • Kategorisierende Priorisierung mit MoSCoW und dem Kano-Modell
  • Purpose Alignment Model: differenzierende und notwendige Funktionen unterscheiden
  • Abstimmungs-Priorisierung: Dot-Voting mit Stakeholdern und seine Verzerrungen
  • Buy a Feature: Stakeholder verteilen ein Budget auf bepreiste Features
  • Cost of Delay und Weighted Shortest Job First (WSJF) für wirtschaftliche Reihenfolgen
Schlüsselkonzepte für agile Teams
  • Definition of Ready: hilfreiche Checkliste oder Hürde vor dem Sprint?
  • Definition of Done als Commitment zum Inkrement und ihre Weiterentwicklung
  • Technische Schulden: Ursachen, Zinsen und Platz im Backlog verhandeln
  • Fehler, Wartung und Verbesserungen im selben Backlog wie neue Features priorisieren
Agile Events und der Product Owner
  • Rolle des Product Owners in Scrum-Events, Refinement und Kanban-Meetings
  • Schätzen: was der Product Owner von Story Points und Prognosen braucht
  • Sprint Planning: Sprint Goal vorschlagen, Fragen beantworten, Umfang verhandeln
  • Daily Scrum: wann der Product Owner teilnimmt und wann er stört
  • Sprint Review als Arbeitssitzung mit Stakeholdern statt reiner Demo
  • Retrospektiven: den eigenen Beitrag zur Zusammenarbeit offen einbringen
Stakeholder und Produkterfolg
  • Stakeholder-Management: Erwartungen klären, Wünsche begründet ablehnen
  • Produktkennzahlen festlegen: Nutzung, Konversion, Kundenzufriedenheit, Kündigungen
  • Product Owner, Produktmanager und Business Analyst: Aufgaben abgrenzen
Product Ownership, wenn Agenten mitentwickeln
  • Kostenseite von WSJF und Buy a Feature neu bewerten, wenn Agenten die Umsetzung verbilligen
  • Definition of Done für agentenerzeugten Code: menschliches Review, Tests, keine neuen Pakete ohne Freigabe
  • Zwei vom Agenten gebaute Varianten einer Funktion im Sprint Review mit Stakeholdern vergleichen
  • Technische Schulden aus schnell generiertem Code als eigene Backlog-Einträge sichtbar halten
  • Sprint Goal schärfen, damit parallele Agenten-Aufgaben nicht am Produktziel vorbeilaufen
Praxisprojekt: Mitgliederverwaltung für Sportvereine als Produkt führen
  • Product Vision Board und Product Goal für eine Vereins-App erarbeiten
  • Roadmap in Now-Next-Later anlegen und das erste Release mit einer Story Map schneiden
  • Backlog mit Buy a Feature und WSJF priorisieren und Entscheidungen begründen
  • Sprint Planning und Sprint Review im Rollenspiel mit Stakeholdern durchspielen
Lernziele
  • Sie formulieren Produktvision und Product Goal und leiten daraus eine Now-Next-Later-Roadmap ab
  • Sie priorisieren ein Backlog mit mindestens drei Verfahren und begründen die Reihenfolge gegenüber Stakeholdern
  • Sie gestalten Definition of Done und Umgang mit technischen Schulden gemeinsam mit dem Team
  • Sie bereiten Sprint Planning und Sprint Review so vor, dass Stakeholder verwertbares Feedback geben
Zielgruppe
  • Neue Product Owner und alle, die die Rolle demnächst übernehmen
  • Erfahrene Product Owner, die Priorisierung und Stakeholder-Arbeit methodisch absichern wollen
  • Produktmanager:innen, Scrum Master und Führungskräfte, die mit Product Ownern zusammenarbeiten

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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