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Power Platform Schnelleinstieg: Seminar – welches Werkzeug wofür

Microsoft Power Platform Schnelleinstieg: welches Werkzeug wofür

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie lernen die Low-Code-Plattform von Microsoft kennen – Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio und Power Pages –, verstehen Dataverse, Umgebungen und Lizenzen und entscheiden, welches Werkzeug zu welchem Geschäftsszenario passt.

App, Flow, Bericht oder Agent – welches Power-Platform-Werkzeug löst Ihr Problem?

Die Microsoft Power Platform ist Microsofts Low-Code-Plattform für Fachanwendungen, Abläufe und Auswertungen, und sie bündelt fünf Werkzeuge auf einem gemeinsamen Fundament. Power Apps liefert Geschäftsanwendungen für Browser, Tablet und Telefon, Power Automate steuert Abläufe zwischen Diensten, Power BI bereitet Berichte und Dashboards auf, Microsoft Copilot Studio (früher Power Virtual Agents) beantwortet Fragen im Chat, und Power Pages stellt Websites mit Formularen für externe Nutzer:innen bereit. Darunter liegen Dataverse als Datenbasis, Hunderte Konnektoren zu Microsoft-365- und Fremddiensten sowie Umgebungen, in denen die Lösungen leben. Der Schnelleinstieg verschafft Entscheider:innen, IT-Verantwortlichen und Einsteiger:innen einen fundierten Überblick: Sie probieren jedes Werkzeug an einem kleinen Beispiel aus und wissen am Ende, welches davon Ihr Szenario am besten trägt.

Der Tag folgt den Werkzeugen. In Power Apps erzeugen Sie eine App aus einer Vorlage und eine aus einer SharePoint-Liste und bauen eine einfache Datenerfassung mit Galerie und Formular. In Power Automate entsteht ein Ablauf aus einer Vorlage, ein Genehmigungsfluss für eine SharePoint-Liste und ein Flow, den Nutzer:innen per Schaltfläche starten. In Power BI verbinden Sie eine Datenquelle, erstellen Visualisierungen, stellen Fragen an die Daten und heften Ergebnisse an ein Dashboard. In Copilot Studio schauen Sie sich Systemthemen an, legen ein eigenes Thema an und hinterlegen eine Website als Wissensquelle. Power Pages und AI Builder lernen Sie in einer kurzen Vorführung kennen.

Ein eigener Block gilt dem, was Entscheider:innen vor dem Start klären sollten: Standard- und Entwicklungsumgebungen, Lösungen für den Transport zwischen Test und Produktion, Datenrichtlinien, die festlegen, welche Konnektoren zusammen verwendet werden dürfen, und die Frage, was die vorhandenen Microsoft-365-Lizenzen schon enthalten und ab wann Premium-Lizenzen oder Kapazität nötig werden. Dataverse for Teams hat Microsoft abgekündigt; wir ordnen ein, was das für bestehende Teams-Apps bedeutet.

In alle Werkzeuge hat Microsoft Assistenzfunktionen eingebaut: Apps und Tabellen aus einer Beschreibung, Flows aus einem Satz, Berichtsseiten auf Zuruf. Sie sehen an den Übungsbeispielen, was diese Assistenten zuverlässig erledigen, wo sie danebenliegen und welche Einstellungen Administrator:innen dafür setzen. Für die Tiefe gibt es eigene Seminare zu Power Apps, Power Fx, Dataverse, Power Automate, Power BI, Power Pages und Copilot Studio – hier geht es um das Zusammenspiel und die richtige Wahl.

In Workshops mit Fachbereichen höre ich oft den Satz „Wir brauchen eine App“ – und nach zehn Minuten Gespräch stellt sich heraus, dass eigentlich eine Genehmigung fehlt, die heute per E-Mail hin- und hergeht, und ein Bericht, den die Leitung jeden Montag aus drei Excel-Dateien zusammenbaut. Die Power Platform verführt dazu, mit dem Werkzeug anzufangen, das man zuerst kennengelernt hat. Ich zeichne deshalb zuerst den Ablauf auf: Wer erfasst was, wer entscheidet, wer will es ausgewertet sehen? Erst dann ordnen wir zu – Erfassung in Power Apps, Entscheidung in Power Automate, Auswertung in Power BI. Oft wird die geplante App dabei kleiner, und das Projekt schneller fertig.
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Microsoft Power Platform Schnelleinstieg: welches Werkzeug wofür

Die Power Platform im Überblick: welches Werkzeug wofür
  • Power-Tools für Fachbereiche: Citizen Developer, Key-User und Profi-Entwicklung auf einer Plattform
  • Die Bausteine: Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio und Power Pages
  • Das gemeinsame Fundament: Dataverse, Konnektoren, Power Fx und Umgebungen
  • Entscheidungshilfe: Erfassen, Abläufe steuern, Auswerten, Auskunft geben oder Website für Externe
  • Abgrenzung zu Microsoft Lists, Forms, Excel und klassischer Individualentwicklung
  • Die Portale: make.powerapps.com, make.powerautomate.com, app.powerbi.com, copilotstudio.microsoft.com
Power Apps: Anwendungen für Browser und Smartphone
  • Canvas-Apps und modellgesteuerte Apps: zwei App-Typen für unterschiedliche Aufgaben
  • Die Stärke mobiler und Browser-Apps: dieselbe App im Browser, in Teams und in der Power-Apps-App
  • App aus einer Vorlage erstellen und an eigene Felder und Farben anpassen
  • Einfache Datenerfassungs-App: Galerie, Bearbeitungsformular und Schaltfläche zum Speichern
  • App speichern, veröffentlichen, frühere Versionen wiederherstellen und mit dem Team teilen
  • App aus einer SharePoint-Liste generieren lassen und den erzeugten Aufbau verstehen
  • Nächste Schritte: Power Fx, Dataverse und Delegation – Vertiefung in den Power-Apps-Seminaren
Power Automate: Abläufe zwischen Diensten automatisieren
  • Die Stärke der Workflow-Automatisierung: automatisierte, sofortige und geplante Cloud-Flows
  • Desktop-Flows für Windows-Anwendungen (RPA) und Process Mining im Überblick
  • Einfachen Ablauf aus einer Vorlage erstellen, Verbindungen bestätigen und testen
  • Genehmigungsfluss für neue Einträge in einer SharePoint-Liste mit Rückmeldung an die Antragsteller:in
  • Sofort-Flow per Schaltfläche aus Portal, Teams oder Power Apps oder für ein ausgewähltes Listenelement starten
  • Ausführungsverlauf lesen: welcher Schritt fehlgeschlagen ist und warum
  • Nächste Schritte: Ausdrücke, Fehlerbehandlung und Lösungen – Vertiefung im Power-Automate-Seminar
Power BI: Daten verbinden, visualisieren, teilen
  • Die Stärke von Business Intelligence: Power BI Desktop, Power-BI-Dienst und mobile App
  • Power BI als Teil von Microsoft Fabric: was das für Kapazität und Lizenzen bedeutet
  • Mit einer Datenquelle verbinden: Excel, SharePoint, Dataverse oder SQL, Bereinigung mit Power Query
  • Visualisierungen erstellen: Säulen, Linien, Karten, Matrix und Datenschnitte
  • Fragen an die Daten stellen: Q&A läuft im Februar 2027 aus, Copilot in Power BI als Nachfolger
  • Bericht veröffentlichen und ein Dashboard aus angehefteten Kacheln zusammenstellen
  • Nächste Schritte: Datenmodell, DAX, Aktualisierung und Freigabe – Vertiefung in den Power-BI-Seminaren
Copilot Studio: Chatbots und Agenten (früher Power Virtual Agents)
  • Die Stärke virtueller Agenten: Auskunft rund um die Uhr in Teams und auf der Website
  • Von Power Virtual Agents zu Copilot Studio: was sich am Konzept geändert hat
  • Systemthemen erkunden: Begrüßung, Fallback, Eskalation und Gesprächsende
  • Eigenes Thema mit Triggerformulierungen, Frage und Bedingung erstellen und testen
  • Website oder SharePoint als Wissensquelle für generative Antworten hinterlegen
  • Nächste Schritte: Kanäle, Analysen und Umstieg klassischer Bots im Copilot-Studio-Seminar
Power Pages, Dataverse und Konnektoren
  • Power Pages: Websites mit Formularen und Listen für Kund:innen, Partner und Bürger:innen
  • Dataverse: Tabellen, Beziehungen und Sicherheitsrollen als gemeinsame Datenbasis
  • SharePoint-Liste oder Dataverse: Kriterien für die Wahl der Datenablage
  • Standard-, Premium- und benutzerdefinierte Konnektoren, lokales Datengateway für interne Systeme
  • AI Builder im Überblick: Rechnungen auslesen, Texte kategorisieren, Prompts in Apps und Flows
Umgebungen, Governance und Lizenzen
  • Umgebungen: Standardumgebung, Entwicklung, Test und Produktion, Sandbox und verwaltete Developer-Umgebung
  • Lösungen: Apps, Flows, Tabellen und Agenten gemeinsam zwischen Umgebungen transportieren
  • Datenrichtlinien (DLP) im Power Platform Admin Center: geschäftliche und blockierte Konnektoren
  • Verwaltete Umgebungen und Inventar im Admin Center (statt CoE Starter Kit): Apps, Flows, Agenten und Besitzer:innen
  • Dataverse for Teams abgekündigt: neue Umgebungen nur bis 14.11.2026, Umstieg auf Dataverse
  • Lizenzen: was Microsoft 365 enthält, Power Apps und Power Automate Premium, Power BI Pro
  • Kapazität für Copilot Studio, AI Builder und Fabric: verbrauchsabhängige Kosten einplanen
  • Rollenmodell: Maker:innen, Administrator:innen, Fachverantwortliche und Vertretungen
Copilot in der Power Platform
  • Copilot in Power Apps: App mit Dataverse-Tabelle aus einer Beschreibung entwerfen und nachbessern
  • In Power Automate einen Ablauf in einem Satz beschreiben, Copilot den Entwurf bauen lassen und Verbindungen prüfen
  • Copilot in Power BI: Berichtsseite und Zusammenfassung erzeugen, Voraussetzung Fabric-Kapazität ab F2
  • Grenzen: Verfügbarkeit je Region und Umgebung, Datenverschiebung, Admin-Schalter je Werkzeug
Praxisprojekt: Probenannahme eines Lebensmittellabors
  • Canvas-App für die Annahme: Auftraggeber, Probenart, Eingangszeit und Kühlkette in einer SharePoint-Liste
  • Flow: Eilaufträge an die Laborleitung zur Freigabe, Bestätigung per E-Mail an den Auftraggeber
  • Power-BI-Bericht zu Probeneingang, Bearbeitungsdauer und Eilquote je Woche
  • Agent in Copilot Studio beantwortet Fragen zu Annahmezeiten und Versand von Proben
  • Abschlussrunde: welches Werkzeug welchen Teil trägt und welche Lizenzen der Betrieb bräuchte
Lernziele
  • Sie ordnen Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio und Power Pages einem Geschäftsszenario zu
  • Sie erstellen eine einfache App aus einer Vorlage und aus einer SharePoint-Liste und teilen sie
  • Sie bauen einen Genehmigungsfluss und einen per Schaltfläche gestarteten Cloud-Flow
  • Sie verbinden Power BI mit einer Datenquelle, erstellen Visualisierungen und ein Dashboard
  • Sie legen in Copilot Studio ein Thema an und hinterlegen eine Wissensquelle
  • Sie erklären Umgebungen, Datenrichtlinien und Lizenzbedarf als Grundlage für eine Einführungsentscheidung
Zielgruppe
  • Entscheider:innen, die den Einsatz der Power Platform im Unternehmen bewerten
  • IT-Verantwortliche, die Umgebungen, Governance und Lizenzen planen
  • Einsteiger:innen und Key-User, die vor einer Vertiefung alle Werkzeuge kennenlernen möchten

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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