3 Tipps zum Verfassen einer perfekten E-Mail

Jeden Tag erhalten wir so viele E-Mails, die verwirrend oder schwer zu lesen sind. Hier sind drei Tipps für die Gestaltung einer perfekten E-Mail!

Möchten Sie eine E-Mail erstellen, die tatsächlich gelesen wird?

Es ist einfach unmöglich erfolgreich zu sein, ohne die Kunst der perfekten E-Mail zu kennen.

Jeden Tag erhalten wir so viele E-Mails, die verwirrend oder schwer zu lesen sind. Wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen, Verbindungen aufbauen und sicherstellen möchten, dass die Leute Ihre E-Mail tatsächlich lesen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie etwas Starkes vermitteln.

Hier sind drei Tipps für die Gestaltung einer perfekten E-Mail:

1. Personalisieren Sie sie.

Menschen werden einer E-Mail, die offensichtlich an eine große Gruppe von Menschen geschickt wurde, keine Aufmerksamkeit schenken oder darauf antworten. Um die Aufmerksamkeit von jemandem zu bekommen, machen Sie sie persönlich. Sprechen Sie die Person mit ihrem Namen an und erwähnen Sie etwas über sie, z. B. eine Antwort auf ihren letzten Artikel oder ein Kompliment für ihren Podcast, um zu zeigen, dass Sie recherchiert haben und wissen, wen Sie ansprechen.

2. Fassen Sie sich kurz.

Ihre E-Mail sollte nicht länger als zwei Absätze sein. In der Tat sind einige der aussagekräftigsten und effektivsten E-Mails nur ein paar Zeilen lang mit Leerzeichen dazwischen. Es kann schwieriger sein und mehr Zeit in Anspruch nehmen, eine prägnante E-Mail zu schreiben, aber es kann sich auszahlen, da Ihre Worte kraftvoller sind und Ihr Anliegen besser rübergebracht wird.

3. Seien Sie sich darüber im Klaren, worum Sie bitten.

Wenn Sie sich über das Ziel der E-Mail nicht im Klaren sind, wird es auch für den Empfänger nicht klar sein. Fragen Sie genau nach dem, was Sie wollen, anstatt Worte zu verschwenden und um den heißen Brei herumzureden. Teilen Sie genau mit, was Sie von der Nachricht wollen oder brauchen.

Beim Erstellen der perfekten E-Mail kommt es vor allem auf eines an: Selbsterkenntnis. Denken Sie an eine E-Mail, die Sie erhalten möchten, und schreiben Sie diese E-Mail. Seien Sie sich Ihrer Stärken und Schwächen als Kommunikator bewusst, wissen Sie genau, was Sie sagen oder erbitten, und achten Sie darauf, was Sie schreiben.

Das Befolgen dieser drei Schritte wird Sie nicht nur zu einem selbstbewussteren Kommunikator machen, sondern auch dabei helfen, E-Mails zu schreiben, die nicht nur geöffnet und gelesen werden, sondern auf die auch tatsächlich reagiert wird.

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