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Effizienzsteigerung durch Microsoft Copilot: Schulung je App

Effizienzsteigerung durch Microsoft Copilot: App für App von Word bis Teams

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Vom Entwurf in Word über die Auswertung in Excel und die Folien in PowerPoint bis zu Posteingang und Besprechungen: Copilot App für App gezielt nutzen und wissen, wo Ergebnisse geprüft werden müssen.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Was kann Microsoft Copilot in Word anders als in Excel, PowerPoint, Outlook oder Teams?

Microsoft Copilot (früher Microsoft 365 Copilot) steckt in jeder Microsoft-365-App, verhält sich aber überall etwas anders: In Word schreibt er Entwürfe und fasst lange Dokumente zusammen, in Excel braucht er sauber strukturierte Tabellen, in PowerPoint arbeitet er mit Ihrer Folienvorlage, in Outlook mit dem Nachrichtenverlauf und in Teams mit dem Transkript. Diese zweitägige Anwenderschulung geht die Apps nacheinander durch, damit Sie für jede wissen, welche Aufgaben Copilot zuverlässig übernimmt, wie Sie ihn ansprechen und wo die Grenzen liegen.

Der erste Vormittag legt das Fundament, das in allen Apps gilt: wie Copilot Ihre Arbeitsdaten einbezieht, wie ein brauchbarer Prompt aufgebaut ist, wie Sie Dateien per Verweis einbinden und wie Sie Antworten an den Quellen prüfen. Danach folgen Word und Excel, am zweiten Tag PowerPoint, Outlook und Teams. Jede App beginnt mit einer kurzen Vorführung; anschließend probieren Sie die Funktionen an eigenen Dokumenten aus oder an Übungsdateien, falls Ihre Unterlagen vertraulich sind.

Copilot ist hier das Werkzeug, die Aufgaben kommen aus Ihrem Alltag: ein Bericht, der kürzer werden soll, eine Exportliste, die ausgewertet werden muss, eine Präsentation für die nächste Abteilungsrunde, ein Posteingang nach dem Urlaub. An solchen Beispielen sehen Sie, wann eine Copilot-Antwort sofort trägt und wann die klassische Word- oder Excel-Funktion schneller zum Ziel führt. Viele Fehler entstehen nicht durch die KI, sondern durch unklare Aufträge oder unaufgeräumte Daten – deshalb gehören Datenpflege in Excel und Formatvorlagen in Word mit zur Schulung.

Fragen der Einführung im Unternehmen – Lizenzwahl, Berechtigungen, Pilotgruppe – behandelt das Seminar Microsoft 365 Copilot einführen; wie Copilot einen Vorgang über mehrere Apps hinweg begleitet, zeigt das Seminar Microsoft Copilot und Microsoft 365. Hier steht die einzelne App im Mittelpunkt. Voraussetzung ist eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz; Vorkenntnisse mit Copilot brauchen Sie nicht, sicheren Umgang mit den Office-Apps schon.

Die häufigste Enttäuschung mit Copilot entsteht in Excel: Jemand öffnet eine gewachsene Liste mit verbundenen Zellen, Zwischensummen und drei Überschriftenzeilen und wundert sich über eine nutzlose Antwort. Dieselbe Frage an eine sauber formatierte Tabelle liefert in Sekunden eine brauchbare PivotTable. In Word ist es umgekehrt – dort verzeiht Copilot viel, verführt aber dazu, glatte Texte ungeprüft zu übernehmen. Wer die Eigenheiten jeder App kennt, spart mehr Zeit als jemand, der nur Prompts auswendig lernt.

Was Sie danach können

  • Sie formulieren Aufträge an Copilot nach einem festen Muster und geben Dateien als Quelle an
  • Sie erstellen und überarbeiten Texte in Word mit Copilot und prüfen Fakten, Layout und Quellen selbst
  • Sie bereiten Daten in Excel so vor, dass Copilot Formeln, PivotTables und Diagramme zuverlässig erzeugt
  • Sie erzeugen Präsentationen aus Dokumenten und passen sie an die Vorlage Ihrer Organisation an
  • Sie fassen E-Mail-Verläufe, Chats und Besprechungen zusammen und entwerfen Antworten in passendem Ton

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Büro- und Wissensarbeiter:innen mit Microsoft-365-Copilot-Lizenz ohne Copilot-Vorerfahrung
  • Assistenz, Sachbearbeitung und Fachkräfte, die täglich mit Word, Excel, Outlook und Teams arbeiten
  • Key-User, die Kolleg:innen später beim Einstieg in Copilot unterstützen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Effizienzsteigerung durch Microsoft Copilot: App für App von Word bis Teams

Grundlagen, die in jeder App gelten
  • Wie Copilot arbeitet: Sprachmodell, Ihre Arbeitsdaten und die geöffnete Datei als Kontext
  • Anmelden mit dem Arbeitskonto, Copilot-Symbol in Desktop-App, Web und Mobil finden
  • Welche Apps Copilot unterstützt und was die Lizenz freischaltet: Kurzüberblick mit Verweis
  • Copilot Chat in der Microsoft Copilot App neben der Copilot-Leiste in Word, Excel und Co.
  • Was mit Ihren Eingaben geschieht: Berechtigungen, Vertraulichkeitsbezeichnungen, kein Modelltraining
  • Einstellungen: Sprache, Memory, eigene Anweisungen und gespeicherte Chats verwalten
  • Prompt-Grundmuster für alle Apps: Ziel, Kontext, Quelle, gewünschtes Format
  • Dateien und Besprechungen mit / als Quelle angeben statt Inhalte hineinzukopieren
  • Prompt-Galerie (früher Copilot Lab): Vorlagen je App finden, anpassen und speichern
  • Antworten prüfen: Quellenverweise öffnen, Zahlen nachrechnen, erfundene Details erkennen
Copilot in Word
  • Ersten Entwurf aus Stichpunkten oder einer kurzen Beschreibung erzeugen
  • Vorhandene Dokumente als Grundlage für einen neuen Text angeben
  • Absätze umschreiben: kürzer, formeller, verständlicher – Varianten vergleichen und übernehmen
  • Lange Dokumente zusammenfassen und gezielt Fragen zum Inhalt stellen
  • Recherche aus Word heraus: Websuche im Copilot-Chat, Quellen vor der Übernahme prüfen
  • Aufzählungen und Fließtext in Tabellen umwandeln, Tabellen ergänzen und formatieren
  • Gemeinsam bearbeiten: Copilot-Vorschläge im Änderungsmodus und in Kommentaren nachvollziehen
  • Formatvorlagen, Überschriften und Inhaltsverzeichnis: wo Word-Funktionen besser sind als Copilot
  • Grenzen in Word: Layout, Seitenumbrüche, Fußnoten und Zitate selbst kontrollieren
  • Vertrauliche Dokumente: Bezeichnung der Quelldatei geht auf den Entwurf über
Copilot in Excel
  • Voraussetzungen: sauber strukturierte Tabelle, Dateiformat .xlsx, Berechnung auf Automatisch – auch lokal
  • CSV-Exporte mit Power Query einlesen: Spaltentypen, Leerzeilen, Zwischensummen entfernen
  • Formelspalten vorschlagen lassen, Formeln wie XVERWEIS oder SUMMEWENNS erklären lassen
  • Daten erkunden: Ausreißer, Trends und Auffälligkeiten erfragen und gegenprüfen
  • Bedingte Formatierung per Anweisung: Schwellenwerte, Duplikate, Fälligkeiten hervorheben
  • Sortieren, filtern und PivotTables per Anweisung erstellen
  • Tiefere Analysen: Copilot rechnet mit Python – Ergebnis, Annahmen und Rechenweg nachvollziehen
  • Diagramme vorschlagen lassen und Diagrammtyp, Achsen und Beschriftung an den Zweck anpassen
  • Freitextspalten im Copilot-Bereich klassifizieren und zusammenfassen – mit Grenzen
  • Datenpflege: eindeutige Spaltennamen, keine verbundenen Zellen, Ergebnisse stichprobenartig prüfen
Copilot in PowerPoint
  • Ideen und Gliederung im Copilot-Chat entwickeln, bevor die erste Folie entsteht
  • Präsentation aus einer Beschreibung oder aus einem Word- oder PDF-Dokument erzeugen
  • Mit der Folienvorlage und den freigegebenen Bildern Ihrer Organisation arbeiten
  • Folien hinzufügen, umstellen, in Abschnitte gliedern und überladene Texte straffen
  • Bilder und Grafiken einfügen: Stockbilder oder erzeugte Bilder, Nutzungsrechte beachten
  • Gemeinsam an Folien arbeiten: Kommentare, Versionsverlauf, Beiträge mehrerer Autor:innen
  • Sprechernotizen erzeugen und eine Zusammenfassung für Abwesende erstellen
  • Gestaltungsregeln: eine Aussage je Folie, Lesbarkeit, Designer-Vorschläge bewusst auswählen
  • Fragen an die Präsentation stellen und Änderungswünsche im Dialog umsetzen
Copilot in Outlook
  • Copilot im klassischen und neuen Outlook für Windows, im Web und mobil – nicht jede Funktion überall
  • E-Mail-Entwurf aus Stichpunkten: Länge und Tonfall vorgeben, Entwurf nachschärfen
  • Antwort auf eine eingegangene Nachricht entwerfen und vor dem Senden prüfen
  • Coaching durch Copilot: Rückmeldung zu Tonfall, Klarheit und Wirkung beim Empfänger
  • Lange Verläufe zusammenfassen: Entscheidungen, offene Fragen und Aufgaben herausziehen
  • Posteingang nach dem Urlaub sichten: wichtige Nachrichten zuerst erkennen
  • Besprechung aus einer E-Mail heraus ansetzen und eine Tagesordnung vorbereiten
  • Eigene Vorlagen und Textbausteine mit Copilot-Entwürfen kombinieren
  • Kontaktgruppen pflegen und den Empfängerkreis eines Entwurfs vor dem Senden prüfen
  • Nachrichten und Anhänge wiederfinden: Outlook-Suche, Copilot-Chat und Archivierung
Copilot in Teams
  • Transkription als Voraussetzung: Copilot während der Besprechung nach dem Stand fragen
  • Zusammenfassung nach der Besprechung: Aufgaben, Kapitel und Sprecherabschnitte auswerten
  • Chats und Kanalbeiträge zusammenfassen, Informationen aus Unterhaltungen abrufen
  • Nachrichten im Eingabefeld umformulieren lassen: kürzer, freundlicher, sachlicher
  • Teamdateien: Ablage im Kanal, Dateien zusammenfassen lassen, Versionen im Blick behalten
  • Apps und Agents in Teams: Drittanbieter-Apps und was Copilot daraus einbeziehen kann
  • Aufgaben aus Besprechungen in Planner übernehmen; Projektsteuerung nur im Überblick
  • Benachrichtigungen ordnen und verpasste Unterhaltungen mit Copilot nachholen
  • Wer sieht Transkript und Zusammenfassung: Organisator, Teilnehmende, Gäste von außen
Weiterführende Anwendungen im Überblick
  • Vorgefertigte Agents wie Researcher und Analyst: wofür sie sich im Alltag eignen
  • Eigene Agents mit dem Agent Builder: Überblick, Vertiefung im Seminar AI assisted Work Management
  • Typische Aufgaben je Bereich finden: Verwaltung, Vertrieb, Personal, Technik
  • Microsoft Security Copilot: ein eigenes Produkt für Sicherheitsteams, kein Büro-Assistent
  • Neue Funktionen verfolgen: Hinweise in den Apps, Microsoft 365 Roadmap, interne Ansprechpartner
Praxisprojekt: Einarbeitungsunterlagen für neue Kolleg:innen im Kundenservice
  • Word: Einarbeitungsleitfaden aus vorhandenen Prozessbeschreibungen entwerfen und straffen
  • Excel: häufige Kundenanliegen aus einem Ticketexport mit Formelspalte, PivotTable und Diagramm auswerten
  • PowerPoint: Einführungsfolien aus dem Leitfaden erzeugen und an die Hausvorlage anpassen
  • Outlook und Teams: Willkommensmail entwerfen, Einarbeitungsgespräch zusammenfassen lassen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

2. Qualitäts-Garantie

Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

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1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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