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Microsoft Copilot und Excel: Einstiegsschulung mit Lizenz

Microsoft Copilot und Excel: Formeln, Analysen und Diagramme per Anfrage

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie lassen sich von Copilot in Excel Formeln vorschlagen und erklären, sortieren, filtern und markieren Daten per Anfrage und erstellen Diagramme und PivotTables – auch ohne tiefe Formelkenntnisse.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Wie viel Excel-Wissen braucht man noch, wenn Copilot die Formel schreibt?

Copilot in Excel nimmt Ihnen das Nachschlagen von Funktionsnamen und die Suche in Menüs ab: Sie beschreiben, was eine neue Spalte berechnen, welche Zeilen markiert oder welche Auswertung als PivotTable entstehen soll, und Copilot schlägt Formel, Formatierung oder Diagramm vor. Dieser Einstieg richtet sich an Excel-Anwender:innen mit Zugang zu Copilot, die ihre Listen schneller auswerten wollen, ohne jede Funktion selbst zu beherrschen. Was Copilot vorschlägt, lernen Sie trotzdem zu lesen – denn eine Formel, die niemand versteht, prüft auch niemand.

Am Anfang stehen die Voraussetzungen, an denen erste Versuche oft scheitern: Die Lizenz passt, die Berechnung steht auf Automatisch, die Daten haben eindeutige Spaltenüberschriften und keine verbundenen Zellen. Danach geht es Modul für Modul durch die Aufgaben des Alltags: Formelspalten für Texte, Datumswerte und Bedingungen, Nachschlagen mit XVERWEIS, Sortieren und Filtern, bedingte Formatierung, Datenüberblick, PivotTables und Diagramme. Zum Schluss sehen Sie, wie Copilot dynamische Array-Formeln aufbaut und Analysen in Python erzeugt, die in der Microsoft Cloud laufen und ihre Ergebnisse in die Mappe schreiben.

Jede Funktion üben Sie an vorbereiteten Mappen, auf Wunsch auch an anonymisierten eigenen Listen. Dabei vergleichen wir bewusst gelungene und misslungene Antworten: Wann rechnet Copilot mit der falschen Spalte, wann fehlt ein Filter, wann ist eine Diagrammaussage schlicht nicht belegt? Diese Fehlerbilder zu erkennen, ist der eigentliche Kern des Kurses.

Die Statistik hinter Prognosen und Regressionen behandelt das Seminar „Excel Datenanalyse für die Praxis“, Makros mit Copilot das Seminar „Microsoft Copilot und Excel VBA“. Copilot in Word, PowerPoint, Outlook und Teams ist Gegenstand der zweitägigen Anwenderschulung zur Effizienzsteigerung mit Copilot. Hier bleibt der Blick auf das Arbeitsblatt: auf die Zelle, die Spalte und die Frage, ob das Ergebnis stimmt.

„Stimmt das, was Copilot da gerechnet hat?“ – diese Frage hat in meinen Excel-Kursen die alte Frage nach dem Funktionsnamen abgelöst. Genau dafür braucht es weiterhin Grundwissen: Wer weiß, dass ein XVERWEIS bei doppelten Schlüsseln nur den ersten Treffer liefert, erkennt den Fehler in der Umsatzsumme sofort. Copilot spart die Tipparbeit – das Urteil über das Ergebnis bleibt bei Ihnen. Und oft ist die wichtigste Vorarbeit unspektakulär: eine saubere Tabelle mit klaren Überschriften. Dann versteht Copilot auch, was Sie meinen.

Was Sie danach können

  • Sie bereiten Daten so vor, dass Copilot in Excel sie zuverlässig auswerten kann
  • Sie lassen sich Formelspalten für Text, Datum, Bedingungen und Nachschlagen vorschlagen und prüfen das Ergebnis
  • Sie sortieren, filtern und formatieren Daten per Anfrage und vollziehen die erzeugten Regeln nach
  • Sie erstellen mit Copilot PivotTables und Diagramme und beurteilen, ob die Aussage durch die Daten gedeckt ist
  • Sie kennen dynamische Array-Formeln und die Python-Analyse per Copilot und wissen, wann sie sich lohnen

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Excel-Anwender:innen mit Zugang zu Copilot, ohne tiefe Formelkenntnisse
  • Sachbearbeitung, Assistenz und Fachbereiche, die regelmäßig Listen auswerten
  • Teams, die Copilot in Excel neu erhalten haben und einen strukturierten Einstieg suchen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Microsoft Copilot und Excel: Formeln, Analysen und Diagramme per Anfrage

Copilot in Excel: Einstieg und Voraussetzungen
  • Was Copilot in Excel ist: Assistent im Seitenbereich, der mit den Daten der geöffneten Mappe arbeitet
  • Copilot-Bereich öffnen, Vorschläge nutzen und Anfragen in eigenen Worten formulieren
  • Voraussetzungen: berechtigte Lizenz, Berechnung auf Automatisch, Mappe in der Cloud oder lokal gespeichert
  • Daten vorbereiten: als Tabelle oder klar abgegrenzter Bereich, eindeutige Überschriften, keine verbundenen Zellen
  • Lizenzwege: Microsoft Copilot (früher Microsoft 365 Copilot) im Unternehmen, Copilot in den privaten Microsoft-365-Abos
  • Copilot in Excel ohne Zusatzlizenz (Standardzugriff, je nach Abo und Organisation) und mit Microsoft-Copilot-Lizenz (vorrangiger Zugriff)
  • Schwächen kennen: Datenumfang, mehrdeutige Spaltennamen, falsche Annahmen, nicht reproduzierbare Antworten
  • Copilot in Excel oder ChatGPT mit hochgeladener Datei: Datenzugriff, Datenschutz, Ergebnis in der Mappe
  • Übung: Marketingkampagnen nach Kanal, Kosten und Rücklauf vergleichen
Formeln vorschlagen und erklären lassen
  • Neue Formelspalten beschreiben, Vorschau prüfen und in die Tabelle einfügen
  • Vorhandene Formeln erklären lassen: Schritt für Schritt nachvollziehen, was berechnet wird
  • Texte zerlegen und zusammensetzen mit TEXTTEILEN, TEXTVOR, TEXTNACH und TEXTVERKETTEN
  • Texte auswerten: Schlüsselwörter erkennen, Kategorien bilden, Schreibweisen vereinheitlichen
  • Datumsberechnungen: Laufzeiten, Fälligkeiten, NETTOARBEITSTAGE, Monat und Quartal ableiten
  • Bedingungen mit WENN, WENNS, UND und ODER beschreiben statt von Hand verschachteln
  • Nachschlagen mit XVERWEIS statt SVERWEIS: Werte aus einer zweiten Tabelle holen
  • Fehlerwerte wie #NV und #WERT! erklären lassen und gezielt abfangen
Daten sortieren, filtern und hervorheben
  • Sortieren und Filtern per Anfrage, etwa nach Region, Zeitraum oder Schwellenwert
  • Datenpunkte hervorheben: Spitzenwerte, Ausreißer, Duplikate, überfällige Termine
  • Bedingte Formatierung mit Formelregel erzeugen und im Regel-Manager nachvollziehen
  • Farbskalen, Datenbalken und Symbolsätze passend zur Kennzahl einsetzen
  • Tabellen anpassen: Spalten ergänzen und umbenennen, Formatvorlage, Ergebniszeile
  • Änderungen durch Copilot rückgängig machen und vor dem Weitergeben kontrollieren
Daten analysieren und visualisieren
  • Fragen an die Daten stellen: Summen, Anteile, Rangfolgen, Vergleiche nach Zeitraum
  • Datenprofil anfordern: Spalten, Wertebereiche, leere Zellen und Auffälligkeiten
  • PivotTables und PivotCharts von Copilot anlegen lassen und auf dem neuen Blatt prüfen
  • Diagramme erzeugen und die Diagrammart zur Aussage passend wählen
  • Trends, Ausreißer und Muster als Analysevorschläge erhalten und einordnen
  • Empfehlungen kritisch lesen: Datengrundlage, betrachteter Zeitraum, fehlende Werte
Dynamische Arrays, Makros und Python mit Copilot
  • Dynamische Array-Formeln mit FILTER, SORTIEREN und EINDEUTIG erstellen lassen
  • Gruppieren und Pivotieren per Formel: GRUPPIERENNACH und PIVOTMIT im Überblick
  • Überlaufbereiche verstehen: #ÜBERLAUF! und Bezüge auf dynamische Ergebnisse
  • VBA-Code für Routineaufgaben entwerfen lassen und im VBA-Editor testen (Vertiefung: Seminar Excel VBA)
  • Python im Bearbeitungsmodus: Copilot erzeugt Python-Code, Excel führt ihn in der Microsoft Cloud aus
  • Python-Ergebnisse lesen: Python-Zellen, erzeugte Diagramme, Datenschutz der Cloud-Ausführung
  • Texte in Zellen klassifizieren und zusammenfassen – im Copilot-Bereich, da COPILOT() eingestellt ist
Praxisprojekt: Fuhrparkkosten auswerten
  • Tank- und Fahrtenliste eines Fuhrparks als Tabelle aufbereiten und Datenlücken markieren
  • Kosten je Fahrzeug und Kilometer über Formelspalten berechnen lassen und nachrechnen
  • Auffällige Verbräuche hervorheben, PivotTable nach Standort und Monat erstellen
  • Ergebnisblatt mit Diagramm und drei geprüften Aussagen für die Fuhrparkleitung

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

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Eaton Industries GmbH

Oventrop GmbH & Co. KG

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1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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Ich interessiere mich für den Termin:

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