Microsoft Copilot und Teams: Schulung zu Chats und Meetings

Copilot in Teams und OneDrive einordnen

• Wo Copilot in Teams erscheint: Eingabefeld, Chat- und Kanalbereich, Besprechung, Anruf, Copilot-App
• Copilot Chat ohne Zusatzlizenz und lizenziertes Microsoft Copilot: was in Teams jeweils geht
• Copilot-App in Teams anheften und Unterschied zum Copilot im einzelnen Chat
• Was Copilot in Teams sieht: nur Chats, Kanäle und Besprechungen, auf die Sie Zugriff haben
• Grenzen generativer KI in Unterhaltungen: falsche Zuordnung von Zusagen, fehlende Ironie, Lücken

Chats und Kanalnachrichten verfassen

• Entwurf im Eingabefeld mit Copilot umschreiben: förmlicher, kürzer, freundlicher
• Ton und Länge gezielt anpassen und eigene Anweisungen für die Überarbeitung geben
• Kanalbeitrag mit Betreff aus Stichpunkten formulieren lassen und vor dem Posten prüfen
• Antwortvorschläge auf eine Rückfrage im Chat: übernehmen, kürzen oder verwerfen
• Mehrsprachige Teams: Nachricht in eine andere Sprache übertragen und Fachbegriffe prüfen

Antworten aus Unterhaltungen gewinnen

• Zeitraum eingrenzen: „Was wurde in den letzten sieben Tagen entschieden?“
• Gezielte Fragen an einen Chat: offene Fragen, Zusagen, genannte Termine und Zahlen
• Kanalrecherche: wer hat zu welchem Thema etwas beigetragen, wo liegt die verlinkte Datei
• Quellenverweise nutzen: von der Copilot-Antwort zur Originalnachricht springen
• Channel Agent (Vorschau, Copilot-Lizenz): Statusbericht, Aufgaben und Antworten aus einem Kanal
• Copilot Chat über mehrere Unterhaltungen: Stand eines Themas aus Chats, Mails und Dateien

Unterhaltungen zusammenfassen

• Highlights einer langen Diskussion als Stichpunkte mit Beteiligten und offenen Punkten
• Kanalunterhaltungen und Threads zusammenfassen, bevor Sie selbst antworten
• Private Chats und Gruppenchats nach Abwesenheit auf den aktuellen Stand bringen
• Prompt-Muster für wiederkehrende Zusammenfassungen speichern und wiederverwenden

Besprechungen mit Copilot

• Besprechungsoptionen: Copilot mit Transkript, nur während der Besprechung oder ausgeschaltet
• Transkription und Aufzeichnung: wer sie startet, wer informiert werden muss, Betriebsrat
• Während des Termins fragen: bisherige Standpunkte, offene Fragen, was habe ich verpasst
• Spät beitreten und mit Copilot den bisherigen Verlauf nachholen
• Agent Facilitator (Copilot-Lizenz): Live-Notizen für alle, Tagesordnung per @Facilitator, Zeitmarken
• Recap nach der Besprechung: Notizen, Aufgaben mit Zuständigen, Kapitel und Erwähnungen
• Aufgaben aus dem Recap prüfen und in Planner oder eine Kanalnachricht übertragen
• Telefonate und Ad-hoc-Anrufe in Teams mit Copilot nachbereiten
• Vorbereitung: Copilot Chat stellt Unterlagen und Vorgeschichte zu einem Termin zusammen

Dokumente in Teams vergleichen und auswerten

• Gemeinsamkeiten und Unterschiede zweier Entwürfe aus einer Teams-Ablage herausarbeiten
• Geteilte Datei per Verweis in Copilot Chat zusammenfassen lassen, ohne sie zu öffnen
• Vergleich als Tabelle ausgeben: Abschnitt, Fassung A, Fassung B, Bewertung
• Grenzen beim Vergleich: Layout, eingebettete Bilder, sehr lange Dokumente

Copilot in OneDrive

• Zusammenfassung einer Datei in OneDrive erzeugen und mit dem Link teilen
• Mehrere Dateien in OneDrive markieren und gemeinsam vergleichen lassen
• Kernaussagen, Fristen und Zuständigkeiten aus Word-Dokumenten herausziehen
• Excel-Dateien in OneDrive befragen: Überblick über Tabellen, Auffälligkeiten, Summen
• Häufig gestellte Fragen (FAQ) aus einem Dokument erstellen lassen
• Inhalte aus PDFs extrahieren und Fragen zu gescannten Dokumenten richtig einschätzen

Praxisprojekt: Projektkanal nach einer Abwesenheit übernehmen

• Nachgestellter Kanal mit zwei Wochen Verlauf: Stand, Entscheidungen und offene Zusagen ermitteln
• Aufgezeichnete Abstimmung auswerten und Aufgaben aus dem Recap gegen das Transkript prüfen
• Zwei Fassungen eines Leistungsverzeichnisses in OneDrive vergleichen und Änderungen markieren
• Übergabenachricht an das Team mit Copilot entwerfen und im Ton auf die Leitung abstimmen