Schulung · Workshop · Coaching · Beratung

Microsoft Teams Schulung: Live Events, Town Halls und Webinare

Live-Events mit Microsoft Teams: Umstieg auf Town Halls und Webinare

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie führen große Veranstaltungen, die bisher als Live-Events in Microsoft Teams unter Office 365 liefen, als Town Hall durch – mit klaren Rollen, Probe im Green Room, moderiertem Q&A und belastbarer Nachbereitung.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Ihre Betriebsversammlung lief bisher als Live-Event – und jetzt?

Town Halls sind in Microsoft Teams das Format für große Veranstaltungen: Vorstandsansprachen, Betriebsversammlungen, Produktvorstellungen oder Quartalsrunden mit Hunderten bis Tausenden Zuschauenden, die zuhören und Fragen stellen, aber nicht mitdiskutieren. Microsoft hat die früheren Live-Events in Teams zum 30. Juni 2026 eingestellt – zuvor geplante Veranstaltungen laufen noch bis Ende Februar 2027 – und nennt Town Halls als Nachfolger. Der Workshop richtet sich an Verantwortliche für Veranstaltungen und interne Kommunikation, die eingespielte Live-Event-Abläufe übertragen oder ihre erste große Sendung in Teams planen.

Wir beginnen mit dem Bestand: welche Veranstaltungsserien Sie bisher als Live-Event produziert haben, welche Rollen dabei besetzt waren und was sich mit Town Halls ändert. Danach planen Sie eine Town Hall vom Kalendereintrag bis zur veröffentlichten Einladung, proben im Green Room, bringen Rednerinnen und Folien auf die Bühne und moderieren das Q&A. Für Veranstaltungen mit Anmeldung – etwa ein Kundenwebinar oder eine Fachveranstaltung für Partner – gestalten Sie Anmeldeseite, Formular und Rednerprofile eines Webinars. Zum Schluss werten Sie Aufzeichnung, Teilnahmebericht und offene Fragen aus.

Welche Funktionen Sie nutzen können, hängt von der Lizenz ab: Seit April 2026 gehören höhere Teilnehmerzahlen, die Einspeisung eines externen Produktionssignals und genauere Auswertungen zu den Enterprise-Lizenzen (Teams Enterprise) statt zu Teams Premium; Business-Pläne erhalten den Grundumfang. Wir klären vorab, was in Ihrem Mandanten freigeschaltet ist und welche Richtlinien die Administration setzen muss. Besprechungsalltag und kleinere Webinare behandelt die Seite zu Teams Meetings.

Am Ende steht ein Ablaufplan, den Sie für Ihre nächste Veranstaltung verwenden: mit Rollen, Probenzeiten, Notfallregeln für Tonausfall oder fehlende Referenten und einer Checkliste für die Nachbereitung.

Bei großen Teams-Veranstaltungen entscheidet die halbe Stunde vor dem Start. Ich lasse jede Town Hall im Green Room komplett durchspielen: Wer spricht wann, welche Folien laufen, wer gibt die Fragen im Q&A frei, wer übernimmt, wenn die Vorständin plötzlich keinen Ton hat. Das Publikum sieht davon nichts – aber es merkt sofort, wenn hinter den Kulissen niemand die Regie hat. Wer von Live-Events kommt, kennt das Prinzip; neu ist vor allem, dass Bühne und Q&A jetzt direkt in Teams gesteuert werden.

Was Sie danach können

  • Sie ordnen bestehende Live-Event-Formate den Teams-Formaten Town Hall und Webinar zu
  • Sie planen eine Town Hall mit Rollen, Optionen und Einladung und proben sie im Green Room
  • Sie steuern während der Sendung Bühne, Präsentation und moderiertes Q&A
  • Sie veröffentlichen Anmeldeseiten für Veranstaltungen mit Registrierung und pflegen Änderungen nach
  • Sie bereiten nach der Sendung Aufzeichnung, Teilnahmezahlen und unbeantwortete Publikumsfragen auf

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Event-Verantwortliche und Mitarbeitende der internen Kommunikation
  • Assistenzen von Geschäftsführung und Vorstand, die große Veranstaltungen organisieren
  • Bisherige Produzentinnen und Produzenten von Teams-Live-Events
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Live-Events mit Microsoft Teams: Umstieg auf Town Halls und Webinare

Von Live-Events zu Town Halls
  • Veranstaltungsformate in Teams: Besprechung, Webinar, Town Hall – Auswahl nach Größe und Interaktion
  • Live-Events im Bestand: Produktion in Teams oder mit externem Encoder, Rollen, Zuschauererlebnis
  • Was sich mit Town Halls ändert: Green Room, Bühnensteuerung, Q&A, Event-Gruppenchat
  • Lizenz klären: Grundumfang der Business-Pläne oder erweiterte Funktionen der Enterprise-Lizenzen
  • Richtlinien mit der Administration abstimmen: wer Town Halls und Webinare anlegen darf
Rollen und Planung einer Town Hall
  • Rollen: Organisator, Mitorganisator, Referent, Moderation für Q&A, Teilnehmende
  • Rollenverteilung für Regie, Technik, Moderation und Redner festlegen und dokumentieren
  • Town Hall im Teams-Kalender anlegen: Titel, Termin, Beschreibung, Sichtbarkeit
  • Vorlage für wiederkehrende Veranstaltungen wählen oder eine eigene Vorlage anlegen
  • Veranstaltungsoptionen: Q&A, Untertitel, Aufzeichnung, Reaktionen, Zugriff für Externe
  • Design der Veranstaltungsseite: Bild, Farben, Logo
  • Einladung in der Vorschau prüfen, veröffentlichen und den Link für Teilnehmende verteilen
  • Town Hall ändern, verschieben oder absagen und das Publikum informieren
Durchführung: die Sendung
  • Green Room: Ton, Bild und Folien prüfen, bevor das Publikum etwas sieht
  • Generalprobe mit allen Rednerinnen und Rednern und Ablaufplan mit Zeitmarken
  • Teilnehmeransicht verwalten: Sprecher und Inhalte gezielt auf die Bühne bringen
  • PowerPoint Live und Bildschirmfreigabe vor großem Publikum einsetzen
  • Moderiertes Q&A: Fragen freigeben, beantworten, ablehnen, anonyme Fragen zulassen
  • Event-Gruppenchat für Organisation und Redner während der Sendung nutzen
  • Live gehen, Übergänge zwischen Rednern, Veranstaltung geordnet beenden
  • Notfallregeln: Referent ohne Ton, abgebrochene Freigabe, Vertretung der Moderation
Webinare mit Registrierung
  • Webinar anlegen und Registrierungsformular mit eigenen Feldern gestalten
  • Rednerprofile hinzufügen und Einladungs-E-Mails in der Vorschau prüfen
  • Veranstaltungsseite veröffentlichen und den Registrierungslink gezielt bewerben
  • Registrierung steuern: Kapazität, Warteliste und manuelle Freigabe mit Enterprise-Lizenz
  • Termin, Redner oder Beschreibung nachträglich ändern und Registrierte benachrichtigen
  • Im Webinar präsentieren: Kamera, PowerPoint Live, Fragen und Reaktionen aufgreifen
Aufzeichnung, Berichte und Auswertung
  • Aufzeichnung und Transkript: Speicherort, Freigabe für Nachzügler, Ablaufdatum
  • Teilnahmebericht und Registrierungsdaten exportieren und auswerten
  • Erweiterte Auswertung der Teilnahme und Interaktion mit Event-Insights (Enterprise-Lizenz)
  • Offene Fragen aus dem Q&A nachträglich beantworten und veröffentlichen
Umstieg organisieren
  • Bestehende Live-Event-Serien erfassen: Häufigkeit, Publikum, Produktionsweise, Verantwortliche
  • Ablaufvorlage und Checkliste für wiederkehrende Town Halls erstellen
  • Externe Produktion: Signal aus Studio oder Encoder per RTMP in die Town Hall einspeisen
  • Datenschutz bei Aufzeichnung großer Veranstaltungen und Information der Belegschaft
  • Kleinere Formate abgrenzen: Besprechungen und Webinare mittlerer Größe auf der Seite Teams Meetings
Praxisprojekt: Jahresauftakt eines Logistikunternehmens als Town Hall
  • Ablauf, Rollen und Green-Room-Probe für eine Sendung an 3.000 Beschäftigte an acht Standorten
  • Moderiertes Q&A mit vorab gesammelten Fragen und einem Antwortteam aus Fachbereichen
  • Aufzeichnung, Teilnahmebericht und unbeantwortete Fragen nach der Sendung auswerten

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Die Preise verstehen sich bei Unternehmern gemäß § 14 BGB zzgl. MwSt. Der dargestellte Ab-Preis gilt für firmeninterne Veranstaltungen und entspricht dem niedrigsten Gesamtpreis für Veranstaltungen mit bis zu drei (3) Teilnehmenden.

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Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

2. Qualitäts-Garantie

Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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So wird daraus Ihre Firmenschulung

1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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