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Power BI Dashboards Schulung: Layout, Visuals, Drillthrough

Power BI Dashboards gestalten: Layout, Visuals, Drillthrough, mobile Ansicht

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie gestalten Power BI Dashboards und Berichtsseiten, die eine Frage auf einen Blick beantworten – mit passenden Diagrammen, klarer Anordnung, Drillthrough und Lesezeichen, mobiler Ansicht, Warnungen und Abonnements.

Welches Visual beantwortet die Frage – und welches lenkt nur ab?

Power BI Dashboards sollen in wenigen Sekunden zeigen, ob alles im Plan ist und wo jemand genauer hinsehen muss. Dafür reicht es nicht, Diagramme auf eine Seite zu ziehen: Entscheidend sind die Leitfrage, die Reihenfolge, in der das Auge die Seite liest, die Wahl des Diagrammtyps und ein sparsamer Umgang mit Farbe. Dieses Seminar vertieft genau diese Gestaltungsarbeit. Sie unterscheiden das Dashboard im Power BI-Dienst, das aus angehefteten Kacheln besteht, von der interaktiven Berichtsseite in Power BI Desktop und setzen beide gezielt ein.

Wir starten mit den Daten, die ein Dashboard braucht, und prüfen ihre Qualität, bevor das erste Visual entsteht. Danach folgen Layout und Raster, die Auswahl und Konfiguration von Diagrammen, Filter auf allen Ebenen, Tabellen und Matrizen mit bedingter Formatierung, Hierarchien und Gruppen. Ein eigener Block zeigt Trends, Anteile und Verteilungen: Linien und Säulen für Zeitverläufe, Wasserfall und Pareto für Gesamtwerte, Histogramm, Streudiagramm, Boxplot und Sankey-Diagramm, dazu Karten mit dem Azure Maps-Visual und der Shape Map. Berechnungen behandeln wir so, wie Gestalter:innen sie brauchen – Measures, Quick Measures, Visualberechnungen und Feldparameter –, ohne in die Tiefe der DAX-Sprache zu gehen.

Im letzten Teil wird das Dashboard benutzbar: angepasste QuickInfos, Schaltflächen-Datenschnitt, Top-N-Rankings, synchronisierte Datenschnitte, Drillthrough auf Detailseiten und Lesezeichen für verschiedene Sichten. Sie legen ein Telefonlayout an, veröffentlichen im Power BI-Dienst, heften Kacheln an ein Dashboard und richten Datenwarnungen und Abonnements ein. Wer Q&A in Dashboards nutzt, erfährt, warum es ausläuft und wohin der Weg geht; Copilot in Power BI behandelt ein eigenes Seminar.

Sie arbeiten an einem durchgehenden Beispiel und überarbeiten zwischendurch bewusst schlechte Entwürfe – oft lernt man an einem überladenen Dashboard mehr als an einem gelungenen. Bringen Sie gern eigene Berichte mit; dann besprechen wir sie Seite für Seite. Modellierung und DAX in der Tiefe behandeln die Seminare Power BI Praxis und DAX Komplettkurs für Anwender.

Neulich zählte ich auf der Startseite eines Vertriebsberichts vierzehn Visuals, sechs Farben und drei Datenschnitte, die sich gegenseitig widersprachen. Die Geschäftsführerin öffnete ihn trotzdem jeden Morgen – um eine einzige Zahl abzulesen, oben rechts in der Ecke. Seitdem frage ich vor jedem Dashboard zuerst: Welche Entscheidung soll diese Seite auslösen? Daraus folgen zwei, höchstens drei Kennzahlen oben, der Verlauf in der Mitte und die Details hinter einem Drillthrough. Alles andere darf weg, auch wenn es Arbeit war.
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Power BI Dashboards gestalten: Layout, Visuals, Drillthrough, mobile Ansicht

Power BI Dashboards verstehen
  • Was Dashboards leisten: Kennzahlen auf einen Blick, Abweichungen sofort sichtbar
  • Erste Schritte: Berichtsansicht in Power BI Desktop und Arbeitsbereich im Power BI-Dienst
  • Dashboard im Dienst oder Berichtsseite: Unterschiede bei Interaktion, Filtern und Quellen
  • Bausteine: Kacheln, Visuals, Datenschnitte, Textfelder, Formen und Schaltflächen
  • Zielgruppe und Leitfrage festlegen, bevor das erste Visual entsteht
Dashboard-Daten abrufen und prüfen
  • Daten verstehen: Fakten, Dimensionen und die Granularität einer Kennzahl
  • Mit Daten verbinden: Excel, CSV, SharePoint, SQL-Datenbank oder freigegebenes semantisches Modell
  • Datenqualität prüfen: Spaltenqualität, -verteilung und -profil im Power-Query-Editor
  • Import oder DirectQuery aus Sicht des Dashboards: Aktualität gegen Antwortzeit
Layout, Diagrammwahl und Filter
  • Layout vorbereiten: Seitengröße, Raster, Ausrichten und Lesereihenfolge
  • Skizze vor dem Bau: Kennzahlen oben, Verlauf in der Mitte, Details unten oder dahinter
  • Diagramm auswählen nach Aufgabe: Vergleich, Verlauf, Anteil, Verteilung, Zusammenhang
  • Diagramme konfigurieren: Achsen, Legende, Datenbeschriftungen, Sortierung
  • Dashboard-Filter: Filter auf Visual-, Seiten- und Berichtsebene, Filterbereich gestalten
  • Dashboard verbessern: Ballast entfernen, gezielt hervorheben statt bunt einfärben
  • Interaktionen zwischen Visuals bearbeiten: filtern, hervorheben oder keine Wirkung
  • Bearbeitung am Objekt (Vorschau): Formatieren direkt am Visual statt im Formatbereich
Daten-Dashboards: Modell, Tabellen und Farben
  • Daten-Dashboard Schritt für Schritt: vom leeren Bericht zur ersten fertigen Seite
  • Power BI-Modell einrichten: Beziehungen, Sternschema, Datumstabelle im Überblick
  • Power BI-Ökosystem: Desktop, Dienst, Mobile-App – und wo das Dashboard jeweils lebt
  • Farben auswählen: Markenfarben, Kontraste, Rücksicht auf Farbsehschwäche
  • Tabelle und Matrix: Zwischensummen, Stufenlayout, Spaltenbreiten, Symbole
  • Hierarchien erstellen und im Visual per Drilldown nutzen
  • Listen und Klassen: Gruppen für Kategorien, Bins für Wertebereiche
  • Filter anwenden: Top N, relative Datumsfilter, erweiterte Filterbedingungen
Berechnungen für Visuals
  • DAX-Formeln für Dashboards: Summen, Quoten mit DIVIDE, einfache Vorjahreswerte
  • Quick Measures verwenden und die erzeugte DAX-Formel lesen
  • Visualberechnungen: laufende Summe und gleitender Durchschnitt direkt im Visual
  • Feldparameter: Kennzahl oder Achse per Datenschnitt umschalten
  • Mehrere Variablen vergleichen: kombinierte Diagramme mit zweiter Y-Achse
  • Analysebereich: Referenz-, Durchschnitts-, Trend- und Prognoselinien
  • Leistungsindikatoren (KPIs): KPI-Visual und Kartenvisual mit Zielwert und Abweichung
Formatieren und Berichtsdesign
  • Visuelles Formatieren: Titel, Rahmen, Abstände und Schriften einheitlich halten
  • Farbverläufe für Heatmaps: bedingte Formatierung nach Wert in der Matrix
  • Berichtsdesigns als JSON-Datei anlegen, anpassen und im Team verteilen
  • Barrierefreiheit: Alternativtext, Tab-Reihenfolge, Kontraste prüfen
  • Hintergrundbilder als Seitenvorlage sparsam und mit Bedacht einsetzen
Trends, Anteile und Verteilungen darstellen
  • Zeitintelligenz-Trends: Linien- und Flächendiagramme mit Datumshierarchie
  • Säulendiagramme für Trends: wann Säulen statt Linien besser lesbar sind
  • Kategorische Gesamtwerte einordnen: sortierte Balken, Wasserfall, Pareto
  • Proportionen vergleichen: 100-%-Stapel und Treemap, Kreisdiagramm nur bei wenigen Kategorien
  • Histogramme über Klassen (Bins) und Säulendiagramm einrichten
  • Streudiagramme mit Blasengröße und Wiedergabeachse
  • Sparklines in Tabelle und Matrix zur schnellen Anzeige von Trends
  • Boxplots und Violinplots über Visuals aus AppSource
  • Abläufe und Übergänge mit Sankey-Diagrammen visualisieren
  • Benutzerdefinierte Visuals: zertifizierte Visuals, Organisationsvisuals, Freigabe durch die IT
Karten in Power BI
  • Mapping-Optionen: Azure Maps-Visual statt Karte und Flächenkartogramm auf Bing-Basis, Umstieg per Konvertierung
  • Shape Map mit eigener TopoJSON- oder GeoJSON-Karte, etwa für Vertriebsgebiete
  • Drilling durch Kartenebenen: Land, Bundesland, Ort
  • Flussmuster abbilden: Verbindungen zwischen Orten mit der Pfadebene des Azure Maps-Visuals
  • Geodaten absichern: Datenkategorien setzen, Breiten- und Längengrad statt Ortsnamen
  • Kartendienste und Datenschutz: Mandanteneinstellungen mit der IT klären
Erweiterte Optionen und Navigation
  • Tooltips anpassen und Berichtsseiten als QuickInfo einsetzen
  • Schaltflächen-Datenschnitt als integrierte Alternative zum Chiclet Slicer aus AppSource konfigurieren
  • Top-N-Rankings mit Filter oder mit TOPN und RANKX anzeigen
  • Datenschnitte zwischen Seiten synchronisieren
  • Drillthrough auf Detailseiten mit automatischer Zurück-Schaltfläche
  • Lesezeichen für Sichten und Seitennavigator für die Navigation im Bericht
  • Nudge Prompts: Hinweistexte und Schaltflächen, die zur Interaktion auffordern
  • Personalisierbare Visuals und persönliche Lesezeichen für Leser:innen
Dashboard im Dienst, mobil und geteilt
  • Dashboards erstellen: Visuals und Live-Berichtsseiten im Dienst anheften
  • Kacheln anordnen, benennen, verlinken; Vollbild- und Fokusmodus
  • Telefonansicht erstellen: mobiles Layout für Berichtsseiten und Dashboards
  • Im Power BI-Dienst veröffentlichen und den Bericht im Arbeitsbereich pflegen
  • Power BI-Modelle gemeinsam nutzen: freigegebene semantische Modelle, Berechtigung Erstellen
  • Datenwarnungen auf Karten-, KPI- und Messgerätkacheln einrichten
  • Abonnements per E-Mail für Berichtsseiten und Dashboards
  • Q&A im Dashboard läuft im Februar 2027 aus; Copilot behandelt das Seminar Power BI und Copilot
Praxisprojekt: Spielzeit-Dashboard für ein Stadttheater
  • Vorverkauf, Abonnements und Saalpläne aus Kassensystem und Excel einlesen und prüfen
  • Auslastung je Spielstätte und Sparte als Heatmap nach Wochentag und Uhrzeit gestalten
  • Drillthrough auf die einzelne Vorstellung, Lesezeichen für Intendanz- und Marketingsicht
  • Warnung bei schwachem Vorverkauf und Telefonlayout für die Abendkasse einrichten
Lernziele
  • Sie unterscheiden Dashboard und Berichtsseite und wählen für eine Leitfrage die passende Form
  • Sie wählen Diagrammtypen nach Aufgabe und konfigurieren Achsen, Farben, Filter und Interaktionen
  • Sie setzen Measures, Quick Measures, Visualberechnungen und Feldparameter für Visuals ein
  • Sie gestalten Karten, Verteilungs- und Ablaufdiagramme und vereinheitlichen Berichte mit Berichtsdesigns
  • Sie bauen Navigation mit Drillthrough, Lesezeichen, QuickInfo-Seiten und synchronisierten Datenschnitten
  • Sie veröffentlichen Dashboards mit Telefonlayout, Datenwarnungen und Abonnements
Zielgruppe
  • Berichtsersteller:innen mit Grundkenntnissen in Power BI, die Dashboards klarer gestalten wollen
  • Controlling und Fachbereiche, deren Berichte von Führungskräften gelesen werden
  • Key User, die Gestaltungsregeln für Berichte im Unternehmen festlegen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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